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Suivre ses dépenses et sa marge sur chaque facture

Notez vos achats, rattachez-les à une facture et lisez votre marge : total de la facture moins les dépenses liées.

apps Devis & Factures Pro emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Devis & Factures chevron_right Dépenses chevron_rightNouvelle dépense
Devis & Factures chevron_right Dépenses chevron_right Par facture chevron_rightPar facture

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez le menu **Dépenses** puis touchez **Nouvelle dépense**.
  2. 2
    Remplissez **Libellé * (ce que vous avez payé)**, par exemple « Sacs de ciment ».
    lightbulbLe libellé et le montant sont obligatoires.
  3. 3
    Saisissez le **Montant *** et vérifiez la **Date**.
  4. 4
    Choisissez la **Catégorie** : Matériaux, Main d'œuvre, Transport, Outillage, Sous-traitance, Frais généraux ou Autre.
    lightbulbSans choix, c'est « Autre ».
  5. 5
    Choisissez le **Mode de paiement**, puis, si vous voulez, **Fournisseur (facultatif)** et **Référence (facultatif)**.
  6. 6
    Sous **Facture liée (facultatif)**, cherchez le numéro ou le nom du client et touchez la facture.
    lightbulbLe **?** explique : « Rattachez la dépense à une facture pour suivre le coût d'un contrat. »
  7. 7
    Touchez **Enregistrer**.
  8. 8
    Pour lire la marge, ouvrez la vue **Par facture** de l'onglet Dépenses.
    lightbulbVous pouvez aussi ouvrir **Règlements** depuis une facture : « Dépenses liées » et « Marge » y sont affichés.

À quoi ça sert

Vous achetez du carrelage, du câble ou du carburant pour un chantier ? Notez la dépense et rattachez-la à la facture du client. L'application vous dit alors ce qu'il vous reste sur ce chantier : votre marge.

Avant de commencer

  • Avoir activé Suivre mes dépenses dans Mon profil (voir « Activer le suivi des dépenses »).
  • Pour calculer une marge : avoir une facture émise (pas en brouillon).

Étapes

Résultat attendu : Le message « Dépense enregistrée. » s'affiche. La dépense apparaît dans le journal ; si elle est liée à une facture, la marge de cette facture est recalculée.

💡Attention : La marge de l'application est le total de la facture moins les dépenses liées. Elle ne dépend pas de ce que le client a déjà payé. Elle ne tient pas compte de votre temps ni des dépenses que vous n'avez pas saisies ou pas liées.

Exemple

Facture FAC-2026-021 de 480 000 (rénovation d'une salle de bain). Dépenses liées : carrelage 150 000, sanitaires 95 000, transport 15 000, soit 260 000. Marge = 480 000 − 260 000 = 220 000, même si le client n'a encore payé que 200 000.

À savoir

  • Formule exacte : marge d'une facture = total de la facture − dépenses valides liées à cette facture.
  • Une dépense annulée ne compte plus. Une dépense sans facture liée ne compte dans aucune marge, mais elle compte dans le compte de trésorerie et dans Rapports.
  • Seules les factures émises peuvent être liées. Une facture en brouillon est refusée.
  • Dans Par facture, les trois cartes sont Facturé, Dépenses et Marge ; chaque facture montre son numéro, sa marge, le client, l'objet, Facturé, Réglé et Dépenses (avec le nombre de dépenses). Une marge négative s'affiche en rouge.
  • Les factures sont triées par dépenses décroissantes. Toucher une facture ouvre ses dépenses dans le journal.
  • Chaque dépense écrit une sortie dans le compte de trésorerie du dossier, rangée dans la catégorie choisie.
  • Les infobulles de l'écran parlent de « total réglé moins dépenses » : le calcul réel part bien du total de la facture.
  • Une dépense ne se supprime pas : elle s'annule avec un motif (voir « Modifier ou annuler une dépense »).

Si ça ne marche pas

  • « Indiquez ce que vous avez payé. » : le libellé est vide.
  • « Indiquez un montant supérieur à zéro. » : le montant est vide ou nul.
  • « La facture choisie est introuvable ou n'est pas encore émise. » : choisissez une facture émise.
  • « Le suivi des dépenses n'est pas activé dans votre profil. » : activez-le dans Mon profil.
  • « Le solde du compte de trésorerie est insuffisant pour cette dépense. » : le compte créé automatiquement autorise le solde négatif, ce message ne doit donc pas apparaître ; sinon, contactez l'assistance.

Voir aussi

  • « Activer (ou désactiver) le suivi des dépenses »
  • « Lire le journal des dépenses et le filtrer »
  • « Modifier ou annuler une dépense »
  • « Comprendre le compte de trésorerie de votre dossier »

link Voir aussi

article Activer (ou désactiver) le suivi des dépenses Le suivi des dépenses est facultatif et désactivé au départ : un interrupteur dans Mon profil fait apparaître le menu Dépenses. article Lire le journal des dépenses et le filtrer Le journal des dépenses donne les totaux de la période et du mois, la répartition par catégorie et des filtres par période, catégorie ou facture. article Modifier ou annuler une dépense Corrigez le montant ou le libellé d'une dépense, ou annulez-la avec un motif. Une dépense ne se supprime jamais. article Comprendre le compte de trésorerie de votre dossier Chaque dossier Devis & Factures a son propre compte de trésorerie, créé tout seul. Il reçoit vos règlements et vos dépenses ; vous n'avez rien à régler.

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