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Stocks : comprendre et suivre
Savoir ce que vous avez en stock, dans quelle succursale, ce qui manque et ce que le stock vaut.
Comprendre et suivre le stock
6Le principe du stock, le tableau de bord, le suivi par article et par succursale, les alertes.
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Comprendre le stock dans Commerce & Caisse
Le stock est la quantité de chaque article dans chaque succursale. Il ne se modifie jamais directement : tout passe par une pièce de stock numérotée. Voici les règles à connaître.
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Démarrer le stock d’une activité (stock de départ)
Vos articles sont à zéro après leur création. Voici les trois façons de saisir le stock de départ : entrée en stock, inventaire ou import Excel.
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Lire le tableau de bord Stocks
Trois indicateurs (alertes, marge estimée, succursale active) et des accès rapides vers toutes les opérations de stock.
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Suivre les stocks par article et par succursale
L’écran Suivi des stocks regroupe le stock de la succursale, les pièces de stock et les transferts, et permet de créer un bordereau ou d’imprimer un état.
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Lire l’état des stocks et les mouvements dans la fiche d’un article
La fiche d’un article montre son stock dans chaque succursale (onglet État des stocks) et le journal de tous ses mouvements (onglet Mouv. Stock).
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Régler le seuil d’alerte et repérer les articles à réapprovisionner
Le seuil d’alerte d’un article est le stock minimum à ne pas franchir. Voici où le régler et où vous voyez les alertes.
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Valeur du stock et rapports
3Ce que vaut votre stock, les rapports de stock et le stock négatif.
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Connaître la valeur du stock et le dernier prix d’achat
Le rapport Valorisation du stock donne la valeur au prix d’achat et au prix de vente. Le prix d’achat vient des factures d’achat validées.
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Les rapports de stock : lequel choisir ?
Quinze rapports dans Rapports > Articles et Stock : état des stocks, ruptures, stock dormant, mouvements, pertes, inventaires, transferts, approvisionnement…
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Autoriser ou interdire le stock négatif
Par défaut, on ne peut pas sortir plus d’articles qu’il n’y en a en stock. Une option du dossier permet de continuer à vendre en rupture.
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