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Suivre les stocks par article et par succursale

L’écran Suivi des stocks regroupe le stock de la succursale, les pièces de stock et les transferts, et permet de créer un bordereau ou d’imprimer un état.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Suivi des stocks

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Articles et Stocks > Suivi des stocks**.
  2. 2
    Choisissez l’onglet : **Stock actuel**, **Bordereaux**, **Transferts** ou **Nomenclatures**.
  3. 3
    Pour préparer un mouvement, cliquez sur **Nouveau bordereau**, choisissez le type de mouvement, la succursale et les articles, puis **Enregistrer le brouillon**.
    lightbulbLe brouillon ne change pas le stock : validez-le ensuite dans l’onglet Bordereaux.
  4. 4
    Pour imprimer, cliquez sur **Imprimer l’état des stocks**.

À quoi ça sert

C’est l’écran d’ensemble du stock de la succursale active. Il réunit quatre onglets et deux boutons.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les onglets

  • Stock actuel : les articles de la succursale active. Les quantités se lisent dans Articles & Tarifs et dans la fiche de l’article (voir plus bas).
  • Bordereaux : toutes les pièces de stock (liste paginée avec filtres, voir « Lire et filtrer la liste des pièces de stock »).
  • Transferts : les pièces de type transfert.
  • Nomenclatures : affiche un message : il n’existe pas de liste globale, il faut ouvrir un article du catalogue pour consulter sa composition.

Les boutons

  • Nouveau bordereau : ouvre la fenêtre « Nouveau document de stock ». Vous choisissez le Type de mouvement (entrée, sortie, ajustement d’inventaire ou transfert), la Succursale, les articles et les quantités, puis Enregistrer le brouillon. Le document est créé en brouillon : il n’a aucun effet sur le stock tant qu’il n’est pas validé.
  • Imprimer l’état des stocks : ouvre la fenêtre de rapport (aperçu, PDF, Excel), limitée à la succursale active. Le rapport ouvert est la Liste des articles, qui indique le stock de chaque article. Pour l’État des stocks (quantité, réservé, disponible, seuil) ou la Valorisation, passez par Rapports > Articles et Stock.

Où voir les quantités article par article

  • Articles & Tarifs, colonne Stock / Disponibilité (succursale active, en rouge si le stock est au seuil ou en dessous).
  • La fiche de l’article, onglet État des stocks (détail par succursale).

Exemple

Vous voulez enregistrer la casse de 3 verres : ouvrez le menu Avaries & Rebuts (AV), qui est l’écran dédié. Pour une entrée ou une sortie diverse, Nouveau bordereau convient aussi.

À savoir

  • Tout est limité à la succursale active : changez de succursale pour voir une autre.
  • Pour créer les autres types de pièces (avarie, réception, livraison), utilisez leurs écrans dédiés du menu Articles et Stocks.

Voir aussi

« Les pièces de stock : types et principe », « Lire l’état des stocks dans la fiche d’un article », « Choisir la succursale de travail ».

link Voir aussi

article Les pièces de stock : types et principe Toute entrée, sortie ou correction de stock est un document numéroté appelé pièce de stock. Huit types existent : AJ, BE, BS, AV, TR, RC, LV et FAB. article Lire l’état des stocks et les mouvements dans la fiche d’un article La fiche d’un article montre son stock dans chaque succursale (onglet État des stocks) et le journal de tous ses mouvements (onglet Mouv. Stock). article Choisir la succursale où vous travaillez Avec plusieurs succursales, une fenêtre de cartes vous demande où vous travaillez. Avec une seule, la connexion est automatique.

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