Lire l’état des stocks et les mouvements dans la fiche d’un article

À quoi ça sert

Répondre à deux questions : où est mon stock ? et pourquoi a-t-il bougé ?

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Avant de commencer

L’article ne doit pas être un service, et il doit déjà être enregistré : les onglets décrits ci-dessous n’apparaissent pas dans la fiche d’un nouvel article.

Étapes

L’onglet État des stocks

Un tableau avec une ligne par succursale : Stock Physique, À livrer (Réservé), À réceptionner, Disponible Net et État. La succursale active porte le badge Agence active. La dernière ligne, Total consolidé réseau, additionne toutes les succursales.

L’État vaut Rupture (disponible à zéro ou moins), Seuil bas (stock au seuil d’alerte ou en dessous) ou Normal.

Dans la version actuelle, les colonnes À livrer (Réservé) et À réceptionner de cet onglet affichent 0 : le disponible net est donc égal au stock physique.

L’onglet Mouv. Stock

C’est le journal de tous les mouvements de l’article : réceptions d’achat, livraisons, ventes, inventaires, transferts, avaries. Chaque ligne indique la date et l’heure, la succursale, la pièce de stock à l’origine du mouvement, le sens (entrée ou sortie), la quantité, le stock résultant et le motif.

• Filtres : Limite (20, 50, 100, 500, 1000 derniers ou Tous), Du / Au, Succursale (Toutes ou une seule), Sens (Entrées (+) / Sorties (-)).
• Cartes de synthèse : Mouvements, Total Entrées, Total Sorties et Solde net de la sélection.
• Stock résultant : avec une succursale choisie, c’est le stock de cette succursale après le mouvement. Avec Toutes, c’est le stock global de toutes les succursales : la suite des soldes reste cohérente.

Exemple

Vous constatez 18 boîtes en stock alors que vous en attendiez 20. Dans Mouv. Stock, filtrez sur le mois et sur Sorties (-) : vous retrouvez une avarie de 2 boîtes, avec son numéro de pièce et son motif.

À savoir

• Le journal ne peut pas être modifié : une erreur se corrige par une nouvelle pièce (voir « Annuler une pièce de stock »).
• Pour un article suivi par lots ou par numéros de série, d’autres onglets existent dans la fiche (Lots & Péremptions, Numéros de série).

Si ça ne marche pas

• L’onglet État des stocks est absent : la fonctionnalité Suivi des stocks est désactivée, l’article est un service, ou il n’est pas encore enregistré.
• Aucun mouvement ne s’affiche : élargissez la Limite et les dates, ou choisissez Toutes les succursales.

Voir aussi

« Suivre les stocks par article et par succursale », « Alertes et seuil de stock minimum », « Les pièces de stock : types et principe ».