Régler le seuil d’alerte et repérer les articles à réapprovisionner

À quoi ça sert

Être prévenu avant la rupture. Le seuil d’alerte est la quantité minimale que vous souhaitez toujours avoir.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Avant de commencer

Le champ n’apparaît que pour un article qui n’est pas un service, quand le suivi des stocks est activé.

Étapes

Où voir les alertes

• Tableau de bord Stocks : la carte Alertes réapprovisionnement compte les articles dont le stock est au seuil ou en dessous, mais encore supérieur à zéro.
• Articles & Tarifs : la quantité s’affiche en rouge quand le stock est au seuil ou en dessous (y compris à zéro).
• Fiche de l’article, onglet État des stocks : l’état passe à Seuil bas ou Rupture.
• Rapports > Articles et Stock : Stock critique (articles ayant atteint le seuil, avec la quantité manquante), Ruptures de stock (articles à zéro ou en négatif) et Proposition d’approvisionnement (quantité suggérée et montant estimé).

Exemple

Un bar fixe le seuil des bières à 24 casiers : dès que le stock descend à 24 ou moins, l’article apparaît en rouge dans la liste et dans le rapport Stock critique ; le gérant commande avant la rupture.

À savoir

• Avec un seuil à 0, l’alerte ne se déclenche qu’à la rupture (stock à zéro).
• Le seuil est une aide à la décision : il ne bloque aucune vente.

Si ça ne marche pas

• Aucun article n’apparaît dans la carte Alertes : un article à zéro n’y est pas compté (utilisez le rapport Ruptures de stock), ou aucun seuil n’est renseigné.

Voir aussi

« Lire le tableau de bord Stocks », « Les rapports de stock », « Lire l’état des stocks dans la fiche d’un article ».