Les rapports de stock : lequel choisir ?

Quinze rapports dans Rapports > Articles et Stock : état des stocks, ruptures, stock dormant, mouvements, pertes, inventaires, transferts, approvisionnement…

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Commerce & Services chevron_right Rapports chevron_right Articles et Stock

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

1

Ouvrez **Rapports > Articles et Stock**.
2

Cliquez sur le rapport voulu : sa description explique ce qu’il contient.
3

Dans la fenêtre d’options, réglez les critères proposés (succursale, période, article…).

lightbulbSeuls les critères qui s’appliquent au rapport sont affichés.
4

Lisez le résultat à l’écran, puis imprimez-le, enregistrez-le en PDF ou en CSV, ou envoyez-le par e-mail.

À quoi ça sert

Les rapports de stock répondent aux questions de gestion : que me reste-t-il, que dois-je commander, qu’est-ce qui dort, où est parti le stock ?

Disponible si la fonctionnalité Rapports est activée, avec Suivi des stocks ou Articles et services.

Étapes

Les rapports disponibles

Code	Rapport	Pour répondre à…
S01	Liste des articles	Quel est le catalogue, avec prix et stock ?
S02	État des stocks	Quelle quantité en stock, réservée et disponible, avec situation (normal, critique, rupture) ?
S03	Valorisation du stock	Que vaut mon stock ? (administrateur)
S04	Stock critique	Quels articles ont atteint le seuil d’alerte ?
S05	Ruptures de stock	Quels articles sont à zéro ou en négatif ?
S06	Articles sans mouvement	Quel stock dort depuis un certain nombre de jours ?
S07	Fiche de suivi d’un article	Tous les mouvements d’un article
S08	Mouvements de stock	Tous les mouvements de la période
S09	Pertes et avaries	Combien ai-je perdu, pourquoi ?
S10	Péremptions proches	Quels lots expirent bientôt ? (gestion des lots active)
S11	Numéros de série	Où est chaque exemplaire ? (suivi des séries actif)
S12	Inventaires et écarts	Quels écarts à l’inventaire ?
S13	Transferts en attente	Quels transferts ne sont pas encore reçus ?
S14	Livraisons à effectuer	Quelles ventes restent à livrer ?
S15	Proposition d’approvisionnement	Que dois-je commander, et pour quel montant ?

Exemple

Chaque lundi, un grossiste ouvre Proposition d’approvisionnement pour préparer ses commandes, et chaque fin de mois Pertes et avaries pour mesurer la casse.

À savoir

Seul S03 Valorisation du stock est réservé à l’administrateur du compte.
Chaque liste de pièces de stock (entrées, sorties, transferts…) possède aussi un bouton Rapport qui ouvre le journal des mouvements de stock correspondant à vos filtres.
L’option « papier à en-tête » du dossier s’applique à l’impression et au PDF.

Voir aussi

« Connaître la valeur du stock et le dernier prix d’achat », « Régler le seuil d’alerte », « Utiliser les rapports Commerce ».

link Voir aussi

article Connaître la valeur du stock et le dernier prix d’achat Le rapport Valorisation du stock donne la valeur au prix d’achat et au prix de vente. Le prix d’achat vient des factures d’achat validées. article Régler le seuil d’alerte et repérer les articles à réapprovisionner Le seuil d’alerte d’un article est le stock minimum à ne pas franchir. Voici où le régler et où vous voyez les alertes. article Utiliser les rapports de Commerce Le pôle Rapports regroupe les rapports de gestion en huit menus ; chacun s’affiche à l’écran puis s’imprime, s’exporte ou s’envoie par e-mail.

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