Comprendre le stock dans Commerce & Caisse

À quoi ça sert

Savoir combien il vous reste de chaque article, et où. Dans Commerce & Caisse, le stock est suivi par succursale : le siège, une boutique, un dépôt… ont chacun leur quantité.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les cinq règles à retenir

1. Le stock ne se modifie jamais « à la main ». Chaque changement passe par une pièce de stock : un document numéroté (entrée, sortie, inventaire, transfert…). Vous retrouvez donc toujours qui a fait quoi, quand et pourquoi.
2. Un nouvel article démarre à zéro. Créer un article ne met rien en stock. Pour le stock de départ, enregistrez une entrée (BE), faites un inventaire (AJ) ou utilisez l’import Excel du catalogue.
3. Un brouillon ne change rien. Une pièce enregistrée en brouillon reste modifiable et n’a aucun effet. Le stock bouge seulement à la validation.
4. Ventes et achats font bouger le stock par les livraisons (qui diminuent) et les réceptions (qui augmentent).
5. Chaque mouvement est conservé. La fiche de l’article, onglet Mouv. Stock, affiche le journal complet.

Stock d’une succursale et stock total

• Dans Articles & Tarifs, la colonne Stock / Disponibilité affiche la quantité de la succursale active.
• Dans la fiche de l’article, le champ Stock actuel (toutes agences) affiche le total de toutes les succursales, et l’onglet État des stocks donne le détail agence par agence.

Ce qui n’a pas de stock

Les services et les packs virtuels n’ont pas de stock propre. Un pack virtuel affiche une disponibilité calculée d’après ses composants. Seuls les produits (et les packs stockables, fabriqués à l’avance) ont un stock.

Où sont les écrans

Menu Articles et Stocks : Tableau de bord Stocks, Suivi des stocks, puis les opérations (ajustements AJ, entrées BE, sorties BS, avaries AV, transferts TR, réceptions RC, livraisons LV, fabrication FAB). Ils exigent une succursale active : sans elle, ces écrans sont masqués (voir « Travailler sans succursale active »).

Exemple

Une boutique reçoit 24 bouteilles d’huile : la réception du fournisseur fait passer le stock de 6 à 30. Un client en achète 2 : la livraison le fait passer à 28. Au comptage de fin de mois, il manque une bouteille : l’inventaire le corrige à 27 et garde la trace de l’écart.

Si le suivi des stocks est désactivé

Les écrans de stock disparaissent. Les ventes ne contrôlent alors plus la quantité disponible et les livraisons des factures sont marquées « Sans objet ». Rien n’est supprimé : en réactivant la fonctionnalité, tout revient.

Voir aussi

« Démarrer le stock d’une activité », « Les pièces de stock : types et principe », « Succursales et agences : comment ça marche ».