Succursales et agences : comment ça marche

À quoi ça sert

Gérer plusieurs lieux de vente ou de stockage dans un même dossier : un siège, une boutique en ville, un dépôt.

La page Succursales & Agences (Paramétrage) exige la fonctionnalité Plusieurs succursales. Elle est conseillée par défaut pour la boutique/commerce général, le commerce + services et le grossiste ; les autres métiers travaillent avec leur seul Siège. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les principes

• Chaque dossier Commerce reçoit à sa création une agence Siège (code SIEGE) et sa caisse principale.
• Chaque succursale a son propre stock et sa caisse principale, créée automatiquement (CAISSE_A01 « Caisse Principale Siège », puis CAISSE_B01, CAISSE_C01… selon le rang).
• Toute pièce de stock, toute vente et toute session de caisse est rattachée à une succursale.
• Une vente faite par une succursale peut être livrée depuis une autre : la facture garde l’agence de vente, le bordereau garde l’agence qui fournit, et seul le stock de cette dernière diminue.
• Vous travaillez toujours dans une succursale active (voir « Choisir la succursale où vous travaillez »).

Exemple

Un grossiste a un siège, un dépôt et une boutique. Il reçoit ses marchandises au dépôt, les transfère à la boutique, et la boutique vend. Chaque stock reste lisible séparément, et le total de l’article se lit dans sa fiche.

À savoir

Le profil métier ne crée pas de succursale en plus du Siège : vous les ajoutez vous-même.

Voir aussi

« Créer une succursale », « Choisir la succursale où vous travaillez », « Envoyer un transfert de stock entre deux succursales ».