Les pièces de stock : types et principe
Toute entrée, sortie ou correction de stock est un document numéroté appelé pièce de stock. Huit types existent : AJ, BE, BS, AV, TR, RC, LV et FAB.
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À quoi ça sert
Une pièce de stock (ou bordereau) est le document qui prouve un mouvement de stock : qui, quand, quoi, dans quelle succursale et pourquoi. Il n’existe aucun mouvement de stock sans pièce.
Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.
Les huit types
| Préfixe | Type | Effet sur le stock | Où la créer |
|---|---|---|---|
| AJ | Ajustement / fiche d’inventaire | Corrige l’écart entre le compté et le théorique (plus ou moins) | Ajustements de stock (AJ) |
| BE | Entrée diverse | Augmente | Bordereaux d’entrée (BE) |
| BS | Sortie diverse | Diminue | Bordereaux de sortie (BS) |
| AV | Avarie, casse, rebut | Diminue (motif obligatoire) | Avaries & Rebuts (AV) |
| TR | Transfert entre succursales | Diminue chez l’expéditeur, puis augmente chez le destinataire à la réception | Transferts de stock (TR) |
| RC | Réception de marchandises | Augmente | Créée depuis la facture d’achat |
| LV | Livraison client | Diminue | Créée depuis la facture de vente |
| FAB | Fabrication | Les composants diminuent, le pack augmente | Fabrication & Assemblages (FAB) |
Une pièce est toujours rattachée à une succursale (un transfert en a deux : départ et arrivée).
Statuts
Brouillon (modifiable, sans effet), Validé (le stock a bougé, pièce verrouillée), En transit et Reçu (transferts), Annulé (corrigé par une pièce inverse). Voir « Brouillon, validation et suppression d’une pièce ».
Exemple
Un bar encaisse la casse de 6 verres : pièce AV. Il reçoit sa livraison de boissons : pièce RC. Il compte sa cave en fin de mois : pièce AJ.
À savoir
Une pièce validée ne se supprime jamais : elle s’annule par une pièce inverse (voir « Annuler une pièce de stock »).
Voir aussi
« Numéros d’une pièce de stock », « Lire et filtrer la liste des pièces de stock », « Comprendre le stock ».
link Voir aussi
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