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Pièces de stock
Les documents numérotés qui font bouger le stock : entrées, sorties, avaries, inventaires, transferts, réceptions, livraisons et fabrications.
Comprendre les pièces de stock
5Types, numéros, statuts, liste et annulation.
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Les pièces de stock : types et principe
Toute entrée, sortie ou correction de stock est un document numéroté appelé pièce de stock. Huit types existent : AJ, BE, BS, AV, TR, RC, LV et FAB.
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Numéros d’une pièce de stock : provisoire, officiel et ID
Un brouillon porte un numéro provisoire (BE-PROV-00001). À la validation, il reçoit son numéro officiel (BE-2026-00001) et un ID unique (P000001).
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Brouillon, validation et suppression d’une pièce de stock
Enregistrer en brouillon ne change pas le stock. Valider applique les mouvements et verrouille la pièce. Seul un brouillon peut être supprimé.
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Lire et filtrer la liste des pièces de stock
Toutes les listes de pièces ont les mêmes outils : période, statut, succursale, article, recherche, indicateurs, tri et pages.
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Annuler une pièce de stock validée
Une pièce validée ne se supprime pas : on l’annule avec un motif, ce qui crée automatiquement une pièce inverse.
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Un article par type de pièce
8BE, BS, AV, AJ, TR, RC, LV, FAB : à quoi sert chacun, avec un exemple.
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Enregistrer une entrée en stock (BE)
Une entrée diverse ajoute des articles en stock sans achat : stock de départ, don, reprise, correction.
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Enregistrer une sortie de stock (BS)
Une sortie diverse retire des articles du stock sans vente : usage interne, don, échantillon.
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Déclarer une avarie ou un rebut (AV)
Déclarez les articles cassés, périmés, perdus ou mis au rebut. Un motif est obligatoire.
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Ajustement de stock (AJ) : la fiche d’inventaire
Une pièce AJ compare le stock compté au stock théorique et applique seulement les écarts. Le détail pas à pas est dans « Faire un inventaire ».
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Transfert de stock (TR) : le principe
Un transfert déplace du stock d’une succursale vers une autre en deux temps : expédition puis réception.
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Réception de marchandises (RC)
Une pièce RC est créée depuis une facture d’achat : elle fait entrer en stock ce que le fournisseur a livré.
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Bon de livraison client (LV)
Une pièce LV est créée depuis une facture de vente : elle fait sortir du stock ce qui est remis au client.
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Fabrication (FAB) : le bordereau d’un ordre de fabrication
Chaque ordre de fabrication génère un bordereau FAB validé : sortie des composants, entrée du pack. Il ne se crée pas à la main.
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