Brouillon, validation et suppression d’une pièce de stock
Enregistrer en brouillon ne change pas le stock. Valider applique les mouvements et verrouille la pièce. Seul un brouillon peut être supprimé.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez l’écran du type de pièce voulu et cliquez sur le bouton de création (par exemple **Nouvelle entrée (BE)**).
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2
Vérifiez la **Succursale concernée**, la **Date du document** et le **Motif de l’opération**.lightbulbChoisissez la succursale avant d’ajouter des lignes : elle ne peut plus changer ensuite.
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3
Choisissez un article, une **Quantité**, puis cliquez sur **Ajouter** (ou **Choisir dans catalogue** pour plusieurs articles).
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4
Cliquez sur **Enregistrer brouillon** pour garder la pièce sans toucher au stock.
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5
Quand tout est exact, cliquez sur **Valider la pièce**, puis sur **Valider et appliquer**.lightbulbAprès validation, plus aucune modification n’est possible.
À quoi ça sert
Préparer une pièce tranquillement, puis l’appliquer en une fois.
Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.
Étapes
Résultat attendu : le message « Pièce validée avec succès … Les stocks ont été mis à jour. » s’affiche, la pièce reçoit son numéro officiel et se verrouille.
Supprimer un brouillon
Ouvrez le brouillon et cliquez sur Supprimer, puis Supprimer définitivement : la pièce et ses lignes disparaissent. Cette suppression est irréversible, mais n’est possible que pour un brouillon.
Exemple
Le soir, vous préparez l’entrée de la livraison de demain en brouillon. Le lendemain, après contrôle des quantités reçues, vous corrigez deux lignes puis validez.
À savoir
- Un brouillon peut être modifié (bouton d’édition de la liste) tant qu’il n’est pas validé.
- Une pièce liée à une facture ne se modifie pas à la main.
- Si l’option Imprimer automatiquement la pièce de stock après sa validation est activée (Paramétrage > Règles générales, onglet Impression), le bordereau s’imprime à la validation.
Si ça ne marche pas
- Les boutons Enregistrer et Valider sont grisés : ajoutez au moins une ligne.
- « Le motif est obligatoire pour un bordereau d’avarie et rebuts. » : renseignez le motif.
- Stock insuffisant : voir « Erreurs fréquentes du stock ».
Voir aussi
« Annuler une pièce de stock », « Numéros d’une pièce de stock », « Lire et filtrer la liste des pièces de stock ».
link Voir aussi
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