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Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais)

Chaque paiement reçu sur un contrat (loyer ou autre frais) a son reçu. Dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, cliquez sur Imprimer le reçu : il est émis au premier clic, puis réimprimé à l’identique autant de fois que vous voulez.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right (ouvrir un contrat) chevron_right Reçus chevron_rightImprimer le reçu
Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Journal des opérations chevron_right Encaissements chevron_rightReçu

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez la fiche du contrat (**Contrats de location > Dossier**), puis l’onglet **Reçus**.
  2. 2
    Dans le tableau **Paiements enregistrés — imprimer un reçu**, trouvez le paiement (date, objet, mode, montant).
    lightbulbLa colonne **Reçu** affiche le numéro s’il existe déjà, sinon un tiret.
  3. 3
    Cliquez sur **Imprimer le reçu** (ou **Réimprimer le reçu** si le numéro est déjà affiché).
    lightbulbL’aperçu s’ouvre.
  4. 4
    Dans l’aperçu, imprimez en PDF ou envoyez par WhatsApp, e-mail ou lien.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Le reçu d’un paiement est la manière la plus simple et la plus exacte de prouver une somme reçue.

Autre chemin : le Journal des opérations

Dans Finances & rapports > Journal des opérations, liste Encaissements, chaque ligne de nature « Loyer » ou « Autre frais » a un bouton Reçu qui fait la même chose.

Étapes

Ce que contient le reçu

Le numéro (RECU-…), le locataire, le bien et le contrat, la date, le mode et la référence du paiement, le montant reçu en chiffres et en lettres et, pour un autre frais, l’objet réglé (« Règlement de l’autre frais : … »).

Exemple

Un locataire verse 40 000 d’avance le 12 octobre. Dans l’onglet Reçus, la ligne « Loyer – 40 000 » n’a pas de numéro. Vous cliquez sur Imprimer le reçu : le reçu RECU-12-202610-0003 est créé et s’affiche. Le mois suivant, vous le rouvrez avec Réimprimer le reçu : c’est exactement le même document.

À savoir

  • Le reçu est créé une seule fois par paiement ; ensuite on le réimprime à l’identique.
  • Il est possible d’imprimer un reçu pour un paiement de loyer ou pour un paiement d’autre frais ; les paiements de caution ne figurent pas dans ce tableau.
  • Les paiements apparaissent du plus récent au plus ancien.
  • Un reçu ne se modifie ni ne se supprime.
  • Un paiement annulé reste dans le tableau, barré, avec la mention « Annulé : » suivie du motif. Si son reçu avait déjà été émis, vous pouvez toujours le réimprimer : il reste identique. Si aucun reçu n’avait été émis, le bouton d’impression n’est plus proposé.
  • L’icône d’annulation, à droite de chaque ligne, sert à annuler un paiement saisi par erreur (voir « J’ai enregistré un paiement par erreur »).

Si ça ne marche pas

  • « Aucun paiement enregistré pour ce contrat. » : encaissez d’abord un loyer ou un frais.
  • « Le reçu n’a pas pu être préparé. » : réessayez ; vérifiez la licence du dossier.

Voir aussi

  • Quittance ou reçu : quelle différence ?
  • Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus
  • Encaisser un loyer
  • Facturer un frais au locataire et l’encaisser
  • Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
  • Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer
  • J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?

link Voir aussi

article Quittance ou reçu : quelle différence ? La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés. article Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus Chaque quittance et chaque reçu reçoit un numéro, garde une copie figée des chiffres au moment de l’émission, ne peut plus être modifié ni supprimé, et peut être réimprimé à l’identique autant de fois que nécessaire. article Encaisser un loyer Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés. article Facturer un frais au locataire et l’encaisser Dans la fiche du contrat, onglet Autres frais facturés, cliquez sur Ajouter un frais, indiquez le libellé, le montant et la date limite. Quand le locataire paie, cliquez sur Encaisser pour enregistrer le règlement et imprimer un reçu. article Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp Dans l’aperçu d’un rapport ou d’un document, cliquez sur WhatsApp : OrusPilot crée un lien valable 7 jours vers le PDF et ouvre WhatsApp avec un message prêt à envoyer, adressé au locataire si son numéro est connu. article Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer Les onglets Quittances et Reçus de la fiche : émettre une quittance pour une période, imprimer le reçu d’un paiement, réimprimer autant de fois que vous voulez. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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