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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus

Chaque quittance et chaque reçu reçoit un numéro, garde une copie figée des chiffres au moment de l’émission, ne peut plus être modifié ni supprimé, et peut être réimprimé à l’identique autant de fois que nécessaire.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Journal des opérations chevron_right Quittances / Reçus chevron_rightImprimer

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Pour retrouver un document, ouvrez **Finances & rapports > Journal des opérations** et cliquez sur **Quittances** ou **Reçus**.
  2. 2
    Filtrez par **Du / Au** (date d’émission), **Contrat**, **Bien** ou tapez un numéro, un nom ou un bien dans **Recherche**.
  3. 3
    Cliquez sur **Imprimer** pour rouvrir le document et l’imprimer ou le partager.
    lightbulbLe résumé du haut indique le nombre de documents et le total.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Pour qu’un document ait de la valeur, il doit rester identique à ce qui a été remis. OrusPilot le garantit.

La numérotation

  • Quittance : QUIT-(numéro du dossier)-(année et mois d’émission)-(compteur sur 4 chiffres).
  • Reçu : RECU-(numéro du dossier)-(année et mois d’émission)-(compteur).
  • Le compteur compte tous les documents du même type déjà émis dans le dossier, plus un : il ne repart pas à zéro chaque mois.
  • Deux émissions simultanées ne reçoivent jamais le même numéro.

Étapes

Immuabilité

À l’émission, OrusPilot enregistre une copie figée du contrat, du locataire, du bien, des échéances et du paiement. L’application ne propose ni modification ni suppression d’un document émis. Si vous changez plus tard le loyer ou le nom du locataire, le document déjà émis ne bouge pas. Seul l’en-tête (nom et coordonnées de l’émetteur de votre dossier) reflète vos réglages du moment de l’impression. Un reçu n’est pas non plus modifié si le paiement est ensuite annulé : la ligne du paiement affiche « Annulé : motif », le reçu reste identique. À l’inverse, une quittance émise pour une période empêche d’annuler un paiement de cette période.

Réimpression

Rouvrir un document, c’est afficher la même copie figée. Le reçu d’un paiement précis ne crée jamais de second numéro : cliquer plusieurs fois sur Imprimer le reçu donne toujours le même reçu. En revanche, les boutons + Émettre une quittance et + Émettre un reçu créent à chaque fois un nouveau document.

Exemple

Vous avez émis la quittance QUIT-12-202610-0004 pour octobre. En novembre, le propriétaire change son numéro de téléphone dans le profil : la réimpression de la quittance d’octobre affiche le nouveau téléphone dans l’en-tête, mais les montants, les périodes et le numéro restent ceux d’octobre.

À savoir

  • Le Journal des opérations liste jusqu’à 1 000 documents par affichage : utilisez les filtres pour les retrouver.
  • Chaque impression, lien ou envoi de rapport est inscrit dans le journal d’audit.

Si ça ne marche pas

Si un document attendu n’apparaît pas, élargissez la période Du / Au, effacez la recherche avec le bouton Effacer, et vérifiez que vous regardez la bonne liste (Quittances ou Reçus).

Voir aussi

  • Quittance ou reçu : quelle différence ?
  • Émettre une quittance de loyer
  • Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais)
  • Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
  • J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?

link Voir aussi

article Quittance ou reçu : quelle différence ? La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés. article Émettre une quittance de loyer Dans la fiche du contrat, onglet Quittances, indiquez le début et la fin de la période payée puis cliquez sur Émettre et imprimer. La quittance n’est émise que si la période est entièrement payée ; son montant est celui de la période. article Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais) Chaque paiement reçu sur un contrat (loyer ou autre frais) a son reçu. Dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, cliquez sur Imprimer le reçu : il est émis au premier clic, puis réimprimé à l’identique autant de fois que vous voulez. article Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver Le Journal des opérations réunit en un seul écran l’historique du dossier en cinq listes en lecture seule : Encaissements, Quittances, Reçus, Autres frais facturés et Écritures (chaque entrée et sortie d’argent). article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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