Autres frais, quittances et reçus

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Facturer un frais en plus du loyer, émettre une quittance ou un reçu et les retrouver.

Autres frais facturés

Facturer ménage, eau, électricité ou frais de dossier au locataire.

article Comprendre les « autres frais facturés » au locataire Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part. chevron_right article Facturer un frais au locataire et l’encaisser Dans la fiche du contrat, onglet Autres frais facturés, cliquez sur Ajouter un frais, indiquez le libellé, le montant et la date limite. Quand le locataire paie, cliquez sur Encaisser pour enregistrer le règlement et imprimer un reçu. chevron_right

Quittances et reçus

Émettre, imprimer et réimprimer les preuves de paiement.

article Quittance ou reçu : quelle différence ? La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés. chevron_right article Émettre une quittance de loyer Dans la fiche du contrat, onglet Quittances, indiquez le début et la fin de la période payée puis cliquez sur Émettre et imprimer. La quittance n’est émise que si la période est entièrement payée ; son montant est celui de la période. chevron_right article Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais) Chaque paiement reçu sur un contrat (loyer ou autre frais) a son reçu. Dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, cliquez sur Imprimer le reçu : il est émis au premier clic, puis réimprimé à l’identique autant de fois que vous voulez. chevron_right article Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus Chaque quittance et chaque reçu reçoit un numéro, garde une copie figée des chiffres au moment de l’émission, ne peut plus être modifié ni supprimé, et peut être réimprimé à l’identique autant de fois que nécessaire. chevron_right