Émettre une quittance de loyer

Dans la fiche du contrat, onglet Quittances, indiquez le début et la fin de la période payée puis cliquez sur Émettre et imprimer. La quittance n’est émise que si la période est entièrement payée ; son montant est celui de la période.

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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

1

Ouvrez **Pilotage > Contrats de location**, puis cliquez sur **Dossier** sur la ligne du contrat.
2

Ouvrez l’onglet **Quittances**.

lightbulbDans l’onglet **Échéancier**, le bouton **Quittance** d’un loyer payé ouvre directement ce formulaire.
3

Cliquez sur **+ Émettre une quittance**.
4

Renseignez le **Début de la période payée** et la **Fin de la période payée** (les deux sont obligatoires).

lightbulbExemple : du 1er au 31 octobre. La période doit être entièrement payée.
5

Cliquez sur **Émettre et imprimer**.

lightbulbLe message « Quittance émis avec succès ! » s’affiche et l’aperçu s’ouvre.
6

Dans l’aperçu, cliquez sur **Imprimer (PDF)**, **WhatsApp**, **E-mail** ou **Copier le lien**.

Pour les dossiers Locations & Investissements. La quittance est la preuve que votre locataire a payé son loyer. Vous l’émettez depuis la fiche de son contrat.

Avant de commencer

Le contrat doit avoir un échéancier (il est créé avec le contrat).
Le loyer de la période doit être entièrement payé (Payé / Réglé dans l’onglet Échéancier) : OrusPilot le contrôle et refuse la quittance sinon.

Étapes

Exemple

Mme Diallo a payé son loyer d’octobre (120 000). Vous ouvrez son contrat, onglet Quittances, saisissez du 01/10 au 31/10 et émettez. Le document « Quittance de loyer N° QUIT-… » s’ouvre ; vous l’envoyez par WhatsApp.

À savoir

Numéro : chaque quittance reçoit un numéro de la forme QUIT-(numéro du dossier)-(année et mois)-(compteur), par exemple QUIT-12-202610-0001.
Un seul document par émission : un double clic sur Émettre et imprimer ne crée qu’une quittance. Pour rééditer une quittance déjà émise, utilisez Imprimer dans la liste.
Montant indiqué : celui de la période choisie (loyers attendus et payés des échéances qui la recouvrent), pas le total du contrat. Pour prouver une somme exacte, y compris un paiement partiel, utilisez le reçu du paiement.
Si le contrat n’a aucune échéance sur la période, la quittance est refusée.
Une quittance ne se modifie ni ne se supprime.

Si ça ne marche pas

« Aucune quittance émise pour ce contrat » : normal tant que vous n’en avez pas émis.
« Indiquez le début et la fin de la période payée. » : renseignez les deux dates (la fin ne peut pas précéder le début).
« Aucune échéance du contrat ne correspond à cette période. » : choisissez une période couverte par l’échéancier (onglet Échéancier).
« Cette période n’est pas entièrement payée : une quittance prouve un loyer soldé. Émettez plutôt un reçu pour la somme reçue. » : encaissez le reste dû puis recommencez, ou émettez un reçu.
« Erreur lors de l’émission du document. » : réessayez ; si le problème persiste, vérifiez la licence du dossier.

Voir aussi

Quittance ou reçu : quelle différence ?
Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais)
Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus
Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets
Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer

link Voir aussi

article Quittance ou reçu : quelle différence ? La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés. article Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais) Chaque paiement reçu sur un contrat (loyer ou autre frais) a son reçu. Dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, cliquez sur Imprimer le reçu : il est émis au premier clic, puis réimprimé à l’identique autant de fois que vous voulez. article Numérotation, immuabilité et réimpression des quittances et reçus Chaque quittance et chaque reçu reçoit un numéro, garde une copie figée des chiffres au moment de l’émission, ne peut plus être modifié ni supprimé, et peut être réimprimé à l’identique autant de fois que nécessaire. article Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp Dans l’aperçu d’un rapport ou d’un document, cliquez sur WhatsApp : OrusPilot crée un lien valable 7 jours vers le PDF et ouvre WhatsApp avec un message prêt à envoyer, adressé au locataire si son numéro est connu. article Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets La grande fenêtre d’un contrat : en-tête, quatre indicateurs et dix onglets (Échéancier, Fiche, Actions, Quittances, Reçus, Autres frais facturés, Écritures, Notes, États des lieux, Avenants). article Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer Les onglets Quittances et Reçus de la fiche : émettre une quittance pour une période, imprimer le reçu d’un paiement, réimprimer autant de fois que vous voulez. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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