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Cas pratique : un immeuble de huit appartements loués au mois

M. Tchoumi gère huit appartements à 120 000 FCFA par mois. Parcours complet : biens, contrats avec garantie de deux mois, loyers du mois, quittances, charges communes, relances et résultat.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Loyers et paiements

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Créez votre dossier de location. Dans **Paramètres du dossier**, la nature **Habitation** propose le paiement au mois.
  2. 2
    Dans **Patrimoine locatif**, créez les 8 appartements avec **+ Nouveau bien** : **Type de bien** « Appartement », loyer 120 000, périodicité Mensuel.
    lightbulbMettez le numéro de porte dans **Référence / Code interne**.
  3. 3
    Pour chaque locataire, ouvrez **Contrats de location > Nouveau contrat** : type « Bail d’habitation », **Date de prise d’effet / Début** le 1er du mois, **Jour d’exigibilité dans le mois** 5, garantie 240 000 (deux mois).
    lightbulbIndiquez une **Date d’échéance / Fin prévue** (par exemple un an plus tard) pour que le calendrier couvre toute la durée.
  4. 4
    Chaque début de mois, ouvrez **Finances & rapports > Loyers et paiements** : lisez les loyers attendus, payés et en retard.
  5. 5
    Dès qu’un locataire paie, cliquez sur **Encaisser** sur sa ligne (ou **+ Encaisser** en haut), puis éditez la quittance dans la fiche du contrat, onglet **Quittances**.
    lightbulbUne quittance prouve qu’un loyer est payé en totalité.
  6. 6
    Notez les charges de l’immeuble avec **- Dépense** : gardien, eau commune, électricité de l’escalier (sans bien), ou une réparation (avec le bien).
  7. 7
    Le 10, ouvrez **Entretien > Alertes et disponibilités > Relances** et relancez les retardataires par WhatsApp.
  8. 8
    En fin de mois, lisez la **Vue d’ensemble** et imprimez le **Bilan de la période** dans **Rapports et impressions**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Remplacer le cahier du gérant : qui a payé, qui doit encore, ce que coûtent les charges communes et ce qu’il reste au propriétaire.

Qui est concerné ?

Un propriétaire ou un gérant d’immeuble : M. Tchoumi, 8 appartements à 120 000 FCFA par mois, une garantie de deux mois.

Étapes

Résultat attendu : vous savez ce que chaque appartement rapporte, qui n’a pas payé et quel est votre résultat du mois.

Exemple chiffré du mois

  • Loyers attendus : 8 × 120 000 = 960 000 FCFA.
  • 7 locataires ont payé : 840 000 FCFA encaissés ; 120 000 FCFA restent à recouvrer.
  • Taux de recouvrement : 840 000 ÷ (840 000 + 120 000) = 87,5 %.
  • Charges communes : gardien 60 000 + eau 40 000 + électricité 50 000 = 150 000 FCFA.
  • Résultat du mois : 840 000 − 150 000 = 690 000 FCFA.
  • Garanties détenues : 8 × 240 000 = 1 920 000 FCFA. Elles ne comptent pas dans le résultat : elles appartiennent aux locataires jusqu’à leur départ.

Où en êtes-vous dans le fil rouge ?

Mes biens (les 8 appartements) → mes contrats (8 baux) → mes loyers encaissés (840 000) → mes charges (150 000) → mon résultat (690 000).

À savoir

  • La date de fin prévue détermine la durée du calendrier de loyers : si vous la laissez vide, 12 mois de loyers sont créés ; cliquez ensuite sur Échéancier figé dans la fiche du contrat pour ajouter les mois suivants.
  • Un locataire peut payer en plusieurs fois : le paiement partiel s’impute sur le loyer le plus ancien.
  • Quand un locataire part : état des lieux de sortie, restitution ou retenue de la garantie, puis Clôturer le contrat & Libérer.
  • Deux mesures d’impayé existent : voir « Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé ».

Si ça ne marche pas

  • « Le paiement dépasse le montant restant des échéances. » : le montant saisi est supérieur à ce qui reste à payer sur le contrat.
  • Un appartement n’est pas proposé à la création du contrat : il est peut-être déjà occupé ou inactif.

Voir aussi

  • Quel cas d’usage ressemble au vôtre ?
  • Encaisser un loyer
  • Quittance ou reçu : quelle différence ?
  • Enregistrer une charge ou une dépense
  • Relancer un locataire en retard de loyer (WhatsApp ou e-mail)
  • Lire la Vue d’ensemble de vos locations
  • Cas pratique : un appartement loué au mois, avec commercial, frais et dépenses

link Voir aussi

article Quel cas d’usage ressemble au vôtre ? Sept parcours complets, de la création des biens au résultat du mois : studios meublés à la nuitée, immeuble au mois, boutique, taxis, tracteur ou matériel de chantier, salle des fêtes, terrain. Choisissez le plus proche de votre activité. article Encaisser un loyer Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés. article Quittance ou reçu : quelle différence ? La quittance prouve que le loyer d’une période est payé. Le reçu prouve qu’une somme a été reçue, quelle qu’en soit la raison (paiement partiel, avance, autre frais, garantie). Les deux sont numérotés et ne peuvent plus être modifiés. article Enregistrer une charge ou une dépense Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat. article Relancer un locataire en retard de loyer (WhatsApp ou e-mail) L’onglet Relances liste les loyers échus non payés avec un message prêt à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. OrusPilot ne relance jamais tout seul : c’est vous qui envoyez, en un clic. article Lire la Vue d’ensemble de vos locations Parcourir la Vue d’ensemble de haut en bas : bandeau du dossier, charges et dettes, choix mois / année / global, quatre cartes, cinq indicateurs, occupation des biens et graphique des revenus et charges. article Cas pratique : un appartement loué au mois, avec commercial, frais et dépenses Un appartement à 120 000 par mois, un commercial à 50 % de commission unique, un frais d’eau refacturé, une réparation, une taxe à payer plus tard et une caution : le bilan d’octobre pas à pas.

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