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Cas pratique : studios meublés loués à la nuitée

Mme Ngono loue trois studios meublés à des clients de passage, 15 000 FCFA la nuit. Voici son parcours : biens par nuit, contrat à l’arrivée, encaissement, ménage facturé, départ, garantie, taux d’occupation du mois.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Créez votre dossier de location, puis dans **Paramètres du dossier** vérifiez que la nature est **Meublé**.
    lightbulbCette nature propose le paiement par jour et les types « Studio meublé », « Chambre meublée »…
  2. 2
    Dans **Pilotage > Patrimoine locatif**, cliquez sur **+ Nouveau bien** pour chaque studio : **Type de bien** « Studio meublé », **Revenu régulier / loyer cible** 15 000, **Périodicité** Journalier.
    lightbulbAjoutez une photo facultative de chaque studio.
  3. 3
    À l’arrivée d’un client, ouvrez **Contrats de location** et cliquez sur **Nouveau contrat**. Choisissez le studio et le type « Location courte durée ».
    lightbulbCréez le contrat le jour de l’arrivée.
  4. 4
    Saisissez le nom, le **Téléphone & WhatsApp** (avec l’indicatif du pays), la **Date de prise d’effet / Début** (arrivée) et la **Date d’échéance / Fin prévue** (dernière nuit), puis **Fréquence des versements** Journalier et la garantie 20 000.
    lightbulbChaque jour, de la date de début à la date de fin comprise, devient une échéance : pour 3 nuits du 10 au 12, mettez le 12.
  5. 5
    Cliquez sur **Créer le contrat**.
    lightbulbLe studio passe à Occupé et le calendrier des nuits est créé.
  6. 6
    Quand le client paie, cliquez sur **+ Encaisser**, choisissez le contrat et saisissez 45 000.
    lightbulbLes trois nuits passent à Soldé. Remettez un reçu depuis la fiche du contrat, onglet Reçus.
  7. 7
    Pour le ménage, ouvrez la fiche du contrat, onglet **Autres frais facturés**, et ajoutez 5 000.
    lightbulbCe n’est pas une dépense : c’est une somme que vous facturez au client.
  8. 8
    Au départ : onglet **États des lieux**, **+ Nouvel état des lieux** de sortie (compteurs d’eau et d’électricité) ; restituez la garantie avec la tuile **Restituer la caution** de l’onglet **Actions** ; puis **Clôturer le contrat & Libérer** et choisissez le prochain statut du studio.
    lightbulbChoisissez « En maintenance / Travaux » pendant le ménage ; la clôture est refusée tant qu’une garantie est détenue.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Suivre des séjours courts où chaque nuit compte : quels studios sont occupés, combien chaque séjour a rapporté, quelle garantie est détenue, quel est le taux d’occupation.

Qui est concerné ?

Un propriétaire de studios, chambres ou appartements meublés loués à la nuit : Mme Ngono, 3 studios, 15 000 FCFA la nuit, ménage facturé 5 000 FCFA, garantie de 20 000 FCFA.

Étapes

Résultat attendu : le studio est libre pour le client suivant et vos loyers sont encaissés ; la garantie est rendue.

Exemple chiffré

Séjour de M. Kamga du 10 au 12 (3 nuits) :

  • 3 échéances de 15 000 = 45 000 FCFA de loyers ;
  • ménage facturé : 5 000 FCFA ;
  • garantie reçue : 20 000 FCFA, rendue au départ. Elle n’est jamais un revenu.

Sur le mois (30 jours), les 3 studios ont été occupés 54 nuits au total : taux d’occupation = 54 ÷ (3 × 30) = 60 % ; loyers = 54 × 15 000 = 810 000 FCFA. Retrouvez ces chiffres dans Vue d’ensemble et dans Alertes et disponibilités.

À savoir

  • Pas de réservation à l’avance depuis l’écran : un nouveau contrat est toujours créé « En cours » et le studio passe aussitôt à Occupé. Créez le contrat à l’arrivée du client.
  • Deux séjours ne peuvent pas se chevaucher sur le même studio. Le message indique le contrat en cause : « Ce bien est déjà loué ou réservé du … au … (contrat …). Choisissez d’autres dates ou clôturez ce contrat. »
  • Pour savoir quels studios sont libres sur une période, utilisez Alertes et disponibilités > Disponibilités.
  • Pensez à clôturer chaque séjour au départ : le studio redevient disponible.
  • Avec un paiement par jour, le calendrier est limité à 366 jours.

Si ça ne marche pas

  • Le contrat est refusé pour conflit de dates : un autre séjour occupe déjà le studio ; choisissez un autre studio ou d’autres dates.
  • Je ne peux pas clôturer : la garantie n’est pas encore réglée ; réglez-la dans la fenêtre de clôture ou avec Restituer la caution.
  • Une nuit non payée apparaît « En retard » dès le lendemain : avec un paiement par jour, chaque nuit est exigible à sa date.

Voir aussi

  • Quel cas d’usage ressemble au vôtre ?
  • Savoir quels biens sont libres sur une période
  • Créer un contrat de location
  • Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue
  • Comprendre les « autres frais facturés » au locataire
  • Natures de dossier, familles et types de biens
  • Cas pratique : un studio meublé loué à la nuitée
  • Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an

link Voir aussi

article Quel cas d’usage ressemble au vôtre ? Sept parcours complets, de la création des biens au résultat du mois : studios meublés à la nuitée, immeuble au mois, boutique, taxis, tracteur ou matériel de chantier, salle des fêtes, terrain. Choisissez le plus proche de votre activité. article Savoir quels biens sont libres sur une période L’onglet Disponibilités indique, pour la période choisie, quels biens sont libres et, pour les autres, quel contrat les occupe. Un bien en travaux n’est jamais proposé ; un bien inactif n’apparaît pas. article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé. article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous). article Comprendre les « autres frais facturés » au locataire Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part. article Natures de dossier, familles et types de biens Deux niveaux : la nature du dossier (Habitation, Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Véhicules, Équipements, Machines, Espaces et salles, Mixte, Autres) et le type de chaque bien. Rythmes habituels, types d’origine et dossier Mixte. article Cas pratique : un studio meublé loué à la nuitée Un studio à 15 000 la nuitée, trois nuits, un paiement en deux fois, un forfait ménage et une dépense : du premier encaissement au résultat, avec les chiffres exacts à chaque étape. article Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an Le rythme de paiement d’un bien (périodicité) : les six choix, comment il se règle tout seul selon le type, comment il est repris dans le contrat et comment il est converti en équivalent mensuel.

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