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Cas pratique : un appartement loué au mois, avec commercial, frais et dépenses

Un appartement à 120 000 par mois, un commercial à 50 % de commission unique, un frais d’eau refacturé, une réparation, une taxe à payer plus tard et une caution : le bilan d’octobre pas à pas.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Rapports et impressions chevron_right Bilan de la période chevron_rightBilan de la période

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    1er octobre : à l’entrée, Mme Diallo verse sa **caution de 240 000** (encaissée dans la fiche du contrat).
    lightbulbArgent en caisse +240 000, mais **aucun revenu**.
  2. 2
    6 octobre : vous encaissez le **loyer de 120 000**.
    lightbulbRevenus +120 000. La commission de Marc est créditée : 120 000 × 50 % = **60 000**.
  3. 3
    8 octobre : vous facturez et encaissez l’**autre frais** « Eau » de 8 000.
    lightbulbRevenus +8 000, pas de commission.
  4. 4
    10 octobre : vous payez une **réparation de robinet de 12 000** (dépense).
    lightbulbCharges +12 000.
  5. 5
    12 octobre : le percepteur vous réclame 30 000 de taxe : vous l’enregistrez **à payer plus tard**.
    lightbulbAucun mouvement d’argent. Pastille **À payer aux fournisseurs** : 30 000. Le percepteur doit exister comme fournisseur (Réglages > Locataires et fournisseurs).
  6. 6
    20 octobre : vous **payez Marc** 60 000 depuis son **Compte**.
    lightbulbCharges +60 000.
  7. 7
    31 octobre : vous ouvrez **Bilan de la période** du 01/10 au 31/10.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Mme Diallo loue un appartement 120 000 par mois, échéance le 5. Marc, commercial, vous l’a apportée : vous lui devez une commission unique de 50 % d’un loyer (mode A).

Étapes

Le bilan

  • Revenus : 120 000 + 8 000 = 128 000.
  • Charges et dépenses : 12 000 + 60 000 = 72 000.
  • Résultat : 56 000.
  • Argent net reçu : 128 000 + 240 000 (caution) − 72 000 = 296 000.
  • Garanties détenues : 240 000 (appartiennent encore à la locataire).
  • Dettes envers les fournisseurs : 30 000, comptées dans le résultat seulement quand vous les paierez.

À savoir

  • Si Marc avait été en mode B à 5 %, la commission aurait été de 6 000 par loyer encaissé (voir « Exemples de commissions »).
  • La commission est une charge au moment où vous la payez, pas au moment où elle est gagnée.
  • Si Mme Diallo paie en deux fois (70 000 puis 50 000), la commission unique se construit au fil des encaissements : 35 000 puis 25 000.
  • Si le loyer du 6 octobre avait été saisi par erreur, vous l’auriez annulé (fiche du contrat, onglet Reçus) : la commission de 60 000 aurait été annulée avec lui, tant que Marc n’avait pas été payé. Une fois Marc payé, il aurait fallu d’abord annuler son paiement.

Si ça ne marche pas

Si la commission n’apparaît pas, vérifiez que Marc était bien rattaché au contrat avant l’encaissement du 6 octobre.

Voir aussi

  • Exemples chiffrés de commissions (modes A, B et C)
  • Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
  • Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
  • Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
  • Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue
  • J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?

link Voir aussi

article Exemples chiffrés de commissions (modes A, B et C) Sur un loyer de 100 000, voici ce que gagne un commercial selon le mode A (commission unique), B (pourcentage sur chaque loyer) ou C (les deux), avec un paiement partiel, puis ce qu’il reste à lui payer. article Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre Six sommes d’argent à bien distinguer : le loyer, les autres frais facturés, la caution (jamais un revenu), la dépense du propriétaire, la dette envers un fournisseur et la commission d’un commercial. article Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer Quand vous devez encore de l’argent à un fournisseur, enregistrez la dépense avec À payer plus tard : rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer. Elle compte alors dans votre résultat à la date du paiement. article Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation Trois rapports pour juger vos biens : le Bilan (revenus, charges, résultat), la Rentabilité par bien (résultat et marge de chaque bien, rendement net annuel) et l’Occupation (jours loués, taux). Formules et exemples chiffrés. article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous). article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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