Cas pratique : un taxi ou une moto-taxi loué à la semaine
Un taxi loué 60 000 par semaine à un chauffeur pendant quatre semaines, une vidange et des pneus à 45 000 : comment suivre les versements et lire la rentabilité du véhicule, avec marge et résultat.
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chevron_rightRentabilité par bien
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Vous créez le contrat du 1er au 28 octobre, loyer **60 000**, rythme **par semaine**.lightbulbL’échéancier compte 4 semaines : 1er, 8, 15 et 22 octobre.
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2
Chaque début de semaine, le chauffeur remet 60 000 : **+ Encaisser** avec le mode **Mobile money** ou **Espèces**.lightbulbLa référence de la transaction mobile se saisit dans **Référence**.
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3
Le 12 octobre, vous payez une **vidange et des pneus : 45 000**. Dans **Nouvelle dépense**, choisissez **Bien concerné = le taxi** et la catégorie « Travaux et entretien ».
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4
Fin octobre, ouvrez **Rapports et impressions > Rentabilité par bien**, période du 01/10 au 31/10.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Samuel possède un taxi qu’il loue à un chauffeur 60 000 par semaine. Famille de biens « Véhicules ».
Étapes
Les chiffres
- Revenus du taxi : 4 × 60 000 = 240 000.
- Charges : 45 000.
- Résultat : 195 000 ; marge 195 000 ÷ 240 000 = 81,3 %.
- Les dépenses sans bien (assurance de l’ensemble de votre parc) apparaissent sur la ligne « Charges générales (sans bien) ».
Et si une semaine n’est pas payée ?
L’échéance non payée devient En retard dans l’onglet Échéancier de la fiche du contrat, puis dans le rapport Loyers en retard avec ses jours de retard. Relancez le chauffeur depuis la fiche du contrat.
À savoir
- Dans l’écran mensuel Loyers et paiements, le contrat à la semaine tient sur une seule ligne qui regroupe les semaines du mois (ici « 4 périodes » en octobre : 1er, 8, 15 et 22). Pour le détail semaine par semaine, ouvrez l’onglet Échéancier de la fiche du contrat.
- Pour une moto-taxi, le fonctionnement est identique.
- Le rendement net annuel de la rentabilité nécessite la valeur du patrimoine dans les Paramètres du dossier.
Si ça ne marche pas
Si la dépense n’apparaît pas dans la rentabilité du taxi, vérifiez qu’elle a bien été liée au bien (colonne Bien de la liste des dépenses).
Voir aussi
- Enregistrer une charge ou une dépense
- Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
- Encaisser un loyer
- Lire les rapports de loyers : attendus et payés, en retard, encaissements, relevé du locataire
link Voir aussi
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Enregistrer une charge ou une dépense
Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat.
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Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
Trois rapports pour juger vos biens : le Bilan (revenus, charges, résultat), la Rentabilité par bien (résultat et marge de chaque bien, rendement net annuel) et l’Occupation (jours loués, taux). Formules et exemples chiffrés.
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Encaisser un loyer
Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés.
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Lire les rapports de loyers : attendus et payés, en retard, encaissements, relevé du locataire
Quatre rapports suivent l’argent des locataires : Loyers attendus et payés, Loyers en retard, Encaissements reçus et Relevé d’un locataire. Colonnes, indicateurs et exemple chiffré pour chacun.
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