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Cas pratiques de contrats : studio, appartement, boutique, terrain, moto-taxi, groupe électrogène, salle

Sept contrats complets avec les chiffres : quel rythme choisir, quelles échéances sont créées, quelle caution, quels documents et quel suivi.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 10 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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Pour les dossiers Locations & Investissements. Choisissez la nature du dossier qui correspond à votre activité (Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Véhicules, Équipements, Machines, Espaces et salles).

À quoi ça sert

Sept situations réelles de petits loueurs, avec les chiffres, pour voir comment remplir un contrat et ce qu’OrusPilot prépare. Les montants sont donnés en exemple ; utilisez votre devise.

1. Studio meublé à la nuitée (nature Meublé)

  • Type : Location courte durée. Fréquence : Journalier. Versement : 15 000 par nuit. Début : 10 décembre. Fin prévue : 12 décembre (3 nuits comptées : le 10, le 11, le 12). Caution : 20 000 versée en espèces.
  • Préparé : 3 échéances de 15 000 ; le studio est « Occupé ».
  • Suivi : à l’arrivée, Encaisser 45 000 (les 3 nuits sont soldées) puis Émettre une quittance. Au départ : état des lieux de sortie, Restituer la caution (20 000), puis Clôturer.
  • Piège : un second client qui arrive le 12 est en conflit ; il doit arriver le 13.

2. Appartement au mois

  • Type : Bail d’habitation. Fréquence : Mensuel. Versement : 150 000. Début : 1er novembre 2026. Fin prévue : 31 octobre 2027. Jour d’exigibilité : le 5. Caution : 300 000 (2 mois).
  • Préparé : 12 échéances de 150 000 (la première due le 5 novembre).
  • Suivi : le 5 novembre le locataire verse 100 000. Au 8 novembre : novembre est Partiellement réglé, arriérés 50 000 et loyers en retard 50 000. Il complète 50 000 le 12 : Payé / Réglé.
  • Révision : en 2027, un avenant à 160 000 à compter du 1er janvier, créé en décembre 2026 au plus tard, révise janvier à octobre 2027 non payés.

3. Boutique (nature Immeuble et locaux)

  • Type : Bail commercial. Fréquence : Trimestriel. Versement : 600 000. Début : 1er janvier 2027. Fin prévue : 31 décembre 2027. Caution : 1 200 000.
  • Préparé : 4 échéances de 600 000, aux 1er janvier, 1er avril, 1er juillet et 1er octobre.
  • Suivi : le commerçant demande la prise en charge de l’eau : Ajouter une charge ou frais « Eau – 1er trimestre » (un frais facturé, à encaisser à part). Une clause « pas de sous-location » est ajoutée avec Modifier le texte du contrat.

4. Terrain agricole (nature Terrain)

  • Type : Bail rural / Affermage agricole. Fréquence : Annuel. Versement : 1 200 000. Début : 1er mars 2027. Fin prévue : 28 février 2029.
  • Préparé : 2 échéances de 1 200 000 (1er mars 2027 et 1er mars 2028).
  • Suivi : à chaque récolte, l’exploitant verse l’année ; Émettre une quittance de la période. Constat d’entrée avec Autres relevés : « Parcelle B12, bornes visibles ».

5. Moto-taxi (nature Véhicules)

  • Type : Location de véhicule. Fréquence : Journalier. Versement : 5 000 par jour. Début : 1er octobre. Fin prévue : 31 octobre. Caution : 50 000. Modèle d’impression : Équipement ou matériel.
  • Préparé : 31 échéances de 5 000 = 155 000.
  • Suivi : le conducteur verse 5 000 chaque soir (Encaisser), ou 35 000 le dimanche pour la semaine. S’il manque trois jours : arriérés 15 000. Aux constats d’entrée et de sortie, notez le kilométrage dans Autres relevés (« 12 450 km »).
  • Conseil : pour une location au jour sans date de fin, OrusPilot prépare 90 jours de loyers ; cliquez ensuite sur Échéancier figé (fiche du contrat) pour ajouter les jours suivants. Renseigner une date de fin (par exemple la fin du mois) reste le plus simple.

6. Groupe électrogène pour un mariage (nature Équipements)

  • Type : Mise à disposition d’équipement. Fréquence : Forfait global unique. Versement : 60 000. Début : 14 août. Fin prévue : 16 août. Caution : 100 000.
  • Préparé : une seule échéance de 60 000, due le 14 août.
  • Suivi : remise du groupe avec constat de l’état (niveau d’huile, accessoires). Au retour, un bidon manque : après l’état des lieux de sortie, Déclarer un dommage « Bidon de carburant », puis Retenir sur caution ; rendez ensuite le solde avec Restituer la caution, ou réglez tout dans la fenêtre de clôture (restitution partielle avec le motif de la retenue).

7. Salle des fêtes avec acompte (nature Espaces et salles)

  • Type : Privatisation événementielle. Fréquence : Forfait global unique. Versement : 200 000 pour le 20 décembre. Caution : 50 000.
  • Suivi : à la réservation, le client verse 80 000 d’acompte : Encaisser 80 000 (l’échéance passe Partiellement réglé) et imprimez le reçu de ce paiement (onglet Reçus > Imprimer le reçu) : un reçu prouve qu’une somme est reçue, sans dire que tout est payé. Le jour J, il verse 120 000 : Payé / Réglé, puis Émettre une quittance.

À savoir

  • Un seul contrat par bien et par période : pour louer plusieurs fois la même salle, enchaînez des contrats aux dates qui ne se chevauchent pas.
  • Pour un immeuble de plusieurs logements, créez un bien par logement et un contrat par locataire ; la liste des contrats et le bandeau « Arriérés cumulés » donnent la situation de tout l’immeuble.
  • Les cas ci-dessus sont détaillés de bout en bout (loyers, charges, résultat) dans les articles « cas d’usage » du loueur.

Voir aussi

  • « Créer un contrat de location »
  • « Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé »
  • « Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue »
  • « Questions fréquentes sur les contrats de location et les locataires »

link Voir aussi

article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé. article Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé L’onglet Échéancier montre les périodes à payer, ce qui est réglé et ce qui est en retard. L’échéancier figé est généré à la création du contrat, puis prolongé à la suite avec le bouton Échéancier figé. article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous). article Questions fréquentes sur les contrats de location et les locataires Dix-huit réponses courtes : deux locataires sur un bien, location à la nuitée, erreur de loyer, prolongation, caution, locataire qui part ou qui ne paie plus, contrat ou paiement saisi par erreur. article Quel cas d’usage ressemble au vôtre ? Sept parcours complets, de la création des biens au résultat du mois : studios meublés à la nuitée, immeuble au mois, boutique, taxis, tracteur ou matériel de chantier, salle des fêtes, terrain. Choisissez le plus proche de votre activité. article Cas pratique : studios meublés loués à la nuitée Mme Ngono loue trois studios meublés à des clients de passage, 15 000 FCFA la nuit. Voici son parcours : biens par nuit, contrat à l’arrivée, encaissement, ménage facturé, départ, garantie, taux d’occupation du mois. article Cas pratique : un immeuble de huit appartements loués au mois M. Tchoumi gère huit appartements à 120 000 FCFA par mois. Parcours complet : biens, contrats avec garantie de deux mois, loyers du mois, quittances, charges communes, relances et résultat. article Cas pratique : une boutique ou un local commercial Mme Fotso loue une boutique 250 000 FCFA par mois dans un bail de trois ans. Parcours : contrat commercial, garantie de trois mois, eau refacturée, révision de loyer par avenant, alerte de fin de bail. article Cas pratique : taxis et moto-taxis loués à des chauffeurs M. Mballa possède deux taxis et une moto-taxi loués à des chauffeurs avec un versement chaque semaine. Parcours : biens avec leur plaque, contrat de location de véhicule, versements, entretien, assurance, panne, retenue sur garantie. article Cas pratique : tracteur, matériel de chantier ou groupe électrogène M. Abega loue un tracteur et un groupe électrogène à la journée. Parcours : nature Mixte, vérification des disponibilités, contrat de mise à disposition avec garantie, état des lieux avec relevés libres, dommage retenu sur la garantie. article Cas pratique : une salle des fêtes ou un espace événementiel Mme Biyik loue sa salle des fêtes 350 000 FCFA par événement. Parcours : forfait global unique, vérification des dates, acompte puis solde, garantie, chaises facturées en plus, dommage retenu, ménage en dépense. article Cas pratique : un terrain nu ou agricole loué à l’année M. Etoundi loue un terrain agricole 300 000 FCFA par an dans un bail de trois ans. Parcours : bien de type terrain, contrat annuel, encaissement, charges (bornage, taxes), alerte de fin de contrat.

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