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Identification et logo, paramètres de l’hôtel, numérotation, taxes, types de chambres, chambres, prestations, caisses, modèles de documents et passerelle Bar/Restaurant & commerce.

Réglages de l’hôtel

Identification, paramètres, numérotation, taxes et documents.

article Identification et logo de l’hôtel Renseignez le nom commercial, le slogan, le logo, l’adresse, le téléphone, l’e-mail, le site et le numéro fiscal : ils apparaissent sur les factures, reçus et la page de réservation. chevron_right article Les paramètres de l’hôtel Réglez les heures d’arrivée et de départ, la politique d’annulation, la facturation automatique à la clôture, l’impression automatique des reçus, le stock négatif et la numérotation des documents. chevron_right article Numéroter les séjours, factures et reçus Choisissez le préfixe de chaque document (S, FACP, FACX, REC…), le séparateur, le nombre de chiffres et l’ajout de l’année. Un aperçu montre le résultat. chevron_right article Taxes et prélèvements sur les factures Une règle de taxe ajoute ou retire un pourcentage ou un montant fixe sur l’hébergement, les prestations ou le sous-total (taxe de séjour, TVA, service…). Elle est recalculée tant que la facture est ouverte. chevron_right article Modèles de factures et de reçus Choisissez l’apparence des factures, reçus, arrêtés de caisse, mains courantes et fiches de police. Chaque document s’affiche, s’imprime, se télécharge en PDF ou s’envoie par e-mail. chevron_right

Chambres et prestations

Types de chambres, chambres physiques, catalogue, caisses et points de vente liés.

article Les types de chambres Le type de chambre (Double, Twin, Suite…) fixe le tarif par nuit, la capacité et les équipements. Il crée automatiquement la prestation d’hébergement portant son nom. chevron_right article Les chambres physiques Chaque chambre a un numéro unique, un étage, un type et un tarif de base. Une chambre neuve est libre ; une chambre occupée ne se supprime pas. chevron_right article Le catalogue des prestations et tarifs Le catalogue liste ce que l’hôtel vend lui-même en plus de la chambre : petit-déjeuner, demi-pension, produits du minibar, blanchisserie, transport… avec leur prix. Les prestations d’hébergement viennent des types de chambres. chevron_right article Les points d’encaissement (caisses) Créez une caisse par poste où l’on encaisse (réception, bar…), activez-la ou désactivez-la. Les encaissements vont tous au compte de trésorerie de l’hôtel. chevron_right