Règlements, reçus et relances

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Enregistrer les paiements de vos clients, annuler une erreur, remettre un reçu, suivre ce qu'on vous doit et relancer poliment, y compris sur WhatsApp.

Enregistrer et corriger un paiement

Noter un acompte ou un paiement, voir le solde d'une facture, annuler une erreur.

article Enregistrer un règlement (acompte, paiement partiel ou total) Notez un paiement reçu d'un client : le reste à payer de la facture se met à jour, un reçu est créé et l'argent entre dans la trésorerie de votre dossier. chevron_right article Voir le solde d'une facture et y ajouter un paiement Depuis la liste des factures, le bouton Règlements montre le montant, le total réglé, le reste à payer et le statut, et permet d'ajouter ou d'annuler un paiement. chevron_right article Annuler un règlement saisi par erreur Un règlement ne se supprime pas : vous l'annulez en donnant un motif. Le reste à payer, le statut de la facture et la trésorerie sont rétablis. chevron_right

Reçus de paiement

Remettre une preuve de paiement au client.

article Voir, partager ou envoyer un reçu de paiement (WhatsApp, e-mail) Chaque règlement a son reçu PDF numéroté REC-AAAA-NNN : vous pouvez l'afficher, le télécharger, le partager sur WhatsApp ou l'envoyer par e-mail. chevron_right

Suivre les impayés et relancer

Journal des règlements, factures à encaisser, soldes clients, rappels et parcours WhatsApp.

article Lire le journal des règlements et l'exporter Le journal liste tous les paiements reçus avec des totaux (aujourd'hui, 7 jours, mois), des filtres par période et mode de paiement, et un export CSV. chevron_right article Suivre les factures à encaisser et ce que chaque client vous doit Deux vues pour ne rien oublier : les factures à encaisser (de la plus ancienne à la plus récente) et le solde dû par chaque client. chevron_right article Rappeler un client qui n'a pas payé : messages types et bon moment Envoyez en quelques secondes un rappel de paiement poli, par WhatsApp, partage ou e-mail. Rien n'est jamais envoyé automatiquement. chevron_right article Le cycle complet sur WhatsApp : devis, facture, reçu, rappel Du devis au dernier rappel, chaque document se partage sur WhatsApp avec un message prérempli. Voici les messages réels et les limites : l'envoi reste toujours manuel. chevron_right