Projets & Événements : à quoi ça sert ?
Piloter un projet de construction, de rénovation ou d’événement (mariage, séminaire, fête…), ou un chantier réalisé pour un client : budget, dépenses, avancement, matériaux, documents et conservation du dossier. Deux modes : projet personnel ou projet pour un client.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Pour : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Projets & Événements sert à piloter tout projet qui a un début, une fin et un budget : une construction, une rénovation, une étude, mais aussi un événement (mariage, baptême, funérailles, séminaire, fête, tournoi, voyage, déménagement). Vous planifiez les étapes, vous comparez les dépenses réelles au budget prévu, vous suivez vos fournisseurs et vous repérez les dépassements avant qu’ils ne coûtent cher.
Chaque projet est un dossier (ou activité) de votre compte OrusPilot : ses chiffres restent séparés de ceux de vos autres dossiers.
Ce que vous suivez dans un projet
- L’argent : budget prévu, dépenses, argent qui entre (apports, recettes, acomptes) et argent qui reste.
- L’avancement : phases, tâches, planning et retards éventuels.
- Le matériel : matériaux et stock.
- Les pièces : plans, contrats, devis de fournisseurs, photos, factures scannées.
- Les documents à imprimer : synthèse, avancement, budget par phase, dépenses, stock…
- La conservation : le propriétaire du projet peut télécharger le dossier complet (archive ZIP) et produire le Livre du projet (PDF unique). Voir « Télécharger le dossier du projet : à quoi ça sert et qui peut le faire ».
Les deux modes d’un projet
À la création, vous choisissez comment le projet est financé. Ce choix décide des écrans que vous voyez.
| Projet personnel | Projet pour un client | |
|---|---|---|
| Qui paie | Vous, sur vos fonds propres | Un client |
| Argent qui entre | Apports (argent que vous mettez) et, si le projet vous rapporte de l’argent, recettes (vente, loyer, subvention) | Encaissements : acompte, solde, apport, recette ou autre rentrée |
| Devis | Non (l’onglet n’existe pas) | Oui |
| Reçu numéroté | Non | Oui |
| Résultat | « Résultat du projet » dans les rapports, seulement s’il y a au moins une recette | Marge nette : recettes moins dépenses |
| Exemple | Construire sa maison, organiser son mariage | Un électricien qui câble une villa, une agence qui organise un séminaire |
Le détail se trouve dans « Projet personnel ou projet pour un client : ce qui change ».
Pour qui ?
- Un particulier qui construit, rénove ou organise un événement avec son propre argent : projet personnel.
- Un artisan, une micro-entreprise ou une agence qui réalise un chantier ou une prestation pour un tiers : projet pour un client.
Exemples
- Projet personnel : Awa construit sa maison. Elle découpe le chantier en phases (fondations, gros œuvre, finitions), note chaque achat et chaque apport d’argent, et regarde à tout moment ce qu’il lui reste.
- Projet personnel, événement : Léa organise son mariage. Phases Salle, Traiteur, Tenues ; elle note l’argent de ses parents comme un apport et chaque acompte versé comme une dépense. Voir « Organiser un événement avec Projets & Événements ».
- Projet pour un client : Koffi, maçon, construit une clôture pour M. Manga. Il établit un devis, encaisse un acompte avec un reçu, enregistre ses achats de matériaux, puis lit sa marge nette.
À savoir
- Les écrans, les onglets et les menus suivent le mode du projet : voir « Les écrans d’un projet : où trouver quoi ? ».
- Un projet se rattache à une licence de dossier : une période d’essai gratuite démarre à la création ; sa durée figure sur la carte du projet.
- OrusPilot est un outil de pilotage : il ne remplace pas un logiciel de comptabilité certifié (voir « Ce que Projets & Événements ne fait pas »).
Voir aussi
« Quel mode choisir pour mon projet ? », « Créer un projet ou un chantier », « Les écrans d’un projet : où trouver quoi ? », « Organiser un événement avec Projets & Événements ».
link Voir aussi
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