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Le compte de trésorerie du projet et le message « solde insuffisant »

Chaque projet a son propre compte de trésorerie, utilisé automatiquement pour les dépenses, les apports et les encaissements. Vous ne le choisissez pas. Le message « solde insuffisant » n’apparaît que si ce compte interdit le découvert.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Dépenses chevron_rightNouvelle dépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

Pour les deux modes : projet personnel et projet pour un client.

Quand vous créez un projet, l’application lui prépare un compte de trésorerie à son nom (« Compte trésorerie - nom du projet »). C’est la caisse du projet : les dépenses en sortent, les apports, les recettes et les encaissements y entrent.

Pourquoi vous ne le choisissez pas

Dans un projet, le formulaire de dépense, d’apport ou d’encaissement n’a pas de champ « compte ». L’application utilise toujours le compte du projet, pour que tous les mouvements restent regroupés au même endroit. Si ce compte est absent, l’application en recrée un automatiquement.

Le découvert

Le compte créé automatiquement avec le projet autorise le découvert : vous pouvez enregistrer une dépense même si la caisse est à zéro. Le solde du projet devient alors négatif, ce qui signifie que vous avez avancé de l’argent.

Dans un projet personnel, enregistrer ensuite un apport (ou une recette) remet la caisse à niveau. Dans un projet pour un client, ce sont les acomptes et le solde reçus qui la remplissent.

Le message « Solde insuffisant »

Il n’apparaît que si le compte du projet a été réglé pour interdire le découvert. L’enregistrement est alors refusé avec : « Solde insuffisant sur le compte « … » (disponible : …). ». Pour continuer :

  1. Enregistrez d’abord un apport (projet personnel) ou un encaissement (projet pour un client) suffisant ;
  2. ou modifiez le réglage du compte dans Finances > Comptes de trésorerie (voir l’aide de Finances & Trésorerie).

Autres messages possibles

  • « Le compte « … » n’est pas actif. » : le compte a été désactivé dans Finances.
  • « Cette application ne gère pas de compte de trésorerie. » : message technique ; contactez votre administrateur si vous le rencontrez.

À savoir

  • Le solde du compte se retrouve dans Finances > Comptes de trésorerie.
  • L’annulation d’un apport ou d’un encaissement retire l’argent du compte : si le découvert est interdit et que l’argent est déjà dépensé, elle est refusée.

Voir aussi

Enregistrer une dépense, Enregistrer un apport personnel.

link Voir aussi

article Enregistrer une dépense du projet Dans Finances > Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : renseignez l’objet, le montant, la date et la catégorie, puis Enregistrer la dépense. La phase, le fournisseur et le justificatif sont facultatifs. article Enregistrer un apport personnel Dans Apports & recettes, cliquez sur Nouvel apport ou recette, laissez la nature Apport personnel, indiquez l’origine, le montant et la date, puis Enregistrer l’encaissement. L’argent est ajouté au compte du projet. Aucun reçu n’est produit. article Messages d’erreur fréquents des finances du projet Les messages réels de l’application quand une dépense, un apport, une recette, un encaissement, un devis ou un envoi est refusé : ce qu’ils signifient et ce qu’il faut faire, avec le mode concerné.

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