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Lire l’écran Dépenses : chiffres, filtres et liste

L’écran Dépenses du projet affiche trois chiffres (budget prévu, dépensé, reste), des filtres (phase, période, recherche) et la liste des dépenses avec leur total. Voici comment le lire.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Dépenses chevron_rightDépenses

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

Pour les deux modes : projet personnel et projet pour un client.

L’écran Dépenses du projet garde la trace de tout l’argent que vous sortez pour le projet : achats de matériaux, factures d’artisans, règlements. Il est identique dans un projet personnel et dans un projet pour un client.

Où le trouver

Ouvrez votre projet, puis dans le menu choisissez Finances > Dépenses.

Les trois chiffres du haut

  • Budget prévu : la somme des budgets de vos phases. Si les phases n’ont pas encore de budget, c’est le budget global saisi dans les paramètres du projet.
  • Dépensé : le total des dépenses valides, avec le pourcentage du budget consommé. Les dépenses annulées n’y sont pas comptées.
  • Reste du budget : budget prévu moins dépensé. Quand il devient négatif, l’écran affiche « Dépassement du budget ».

Ces trois chiffres portent sur tout le projet : ils ne changent pas quand vous filtrez la liste.

Les filtres

  • La zone de recherche cherche dans l’objet, la catégorie, le fournisseur, la phase et le numéro de pièce.
  • Le choix Phase garde les dépenses d’une seule phase.
  • Les boutons Tout, Ce mois et Cette année limitent la période.
  • La case Annulées affiche aussi les dépenses annulées, barrées et signalées « Annulée ».
  • Réinitialiser efface tous les filtres.

La liste

Chaque ligne indique la date, l’objet (avec la catégorie, le fournisseur, le numéro de pièce et un trombone si un justificatif est joint), la phase et le montant. La ligne Total affiché additionne les dépenses valides visibles avec vos filtres. Le bouton avec la flèche arrière annule la dépense.

Les boutons de l’écran

  • Nouvelle dépense : voir l’article « Enregistrer une dépense ».
  • Imprimer : produit un PDF des dépenses, avec la période et la phase choisies dans les filtres.

À savoir

  • Une dépense ne se modifie pas : pour corriger, annulez-la puis saisissez-la de nouveau.
  • Le montant est retiré du compte de trésorerie du projet dès l’enregistrement.

Voir aussi

Enregistrer une dépense, Annuler une dépense, Suivre son budget et repérer un dépassement.

link Voir aussi

article Enregistrer une dépense du projet Dans Finances > Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : renseignez l’objet, le montant, la date et la catégorie, puis Enregistrer la dépense. La phase, le fournisseur et le justificatif sont facultatifs. article Annuler ou corriger une dépense du projet Une dépense ne se modifie pas : pour corriger une erreur, cliquez sur la flèche arrière de la ligne, confirmez l’annulation, puis saisissez la bonne dépense. L’annulation rend l’argent au compte du projet. article Suivre son budget et repérer un dépassement Le budget se suit à trois endroits : l’écran Dépenses, le tableau de bord et les phases. Le reste du budget devient négatif en cas de dépassement, et le tableau de bord affiche alors une alerte.

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