Changer le mode d’un projet : ce qui se passe
Passer un projet de personnel à client, ou l’inverse : où le faire, quels écrans et menus apparaissent ou disparaissent, et ce qui est conservé ou effacé (nom et téléphone du client).
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez le projet depuis la liste (Projets & Événements).
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2
Ouvrez la fenêtre **Paramètres du projet** : menu **Paramétrage** > **Paramètres du projet** (menu latéral), ou bouton **Options** > **Paramètres de ce projet (client, budget...)**.lightbulbSi votre projet est en pause ou archivé, réactivez-le d’abord : la modification est refusée.
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3
Dans **Type de gestion du projet**, cliquez sur l’autre carte.lightbulbLes cartes s’appellent « Projet personnel / Autonome » et « Chantier pour un client / Prestation ».
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4
Pour passer en mode client, saisissez le **Nom du client** (obligatoire), puis le téléphone si vous le souhaitez.
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5
Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.lightbulbLe projet est rechargé : les onglets et les menus se mettent à jour.
Pour les deux modes : projet personnel et projet pour un client. Cet article explique comment passer d’un mode à l’autre.
À quoi ça sert
Vous avez créé un projet personnel et vous devez maintenant facturer un client, ou l’inverse. Vous pouvez changer le mode à tout moment dans la fiche du projet.
Avant de commencer
- Le projet doit être actif (ni en pause, ni archivé).
Étapes
Si votre projet est personnel et devient un projet pour un client
- L’onglet Devis apparaît dans la barre d’onglets, le menu latéral et le menu Options.
- Apports & recettes devient Encaissements & reçus : vous pouvez établir des devis et émettre des reçus numérotés.
- Le tableau de bord affiche la marge nette.
- Les apports et les recettes déjà saisis restent dans la liste, avec leur numéro de reçu.
Si votre projet est pour un client et devient personnel
- L’onglet Devis disparaît partout (barre d’onglets, menu latéral, menu Options). Si l’écran Devis était ouvert, l’application vous ramène au tableau de bord.
- Encaissements & reçus devient Apports & recettes. Vous ne pouvez plus enregistrer que des apports personnels et des recettes du projet, sans reçu client.
- Attention : le nom du client et son téléphone sont effacés de la fiche du projet. Notez-les avant de changer de mode si vous en avez besoin.
- Les devis, encaissements et reçus déjà enregistrés ne sont pas supprimés. Les anciens acomptes et soldes restent visibles dans la liste de l’écran Apports & recettes et comptent dans la carte Recettes du projet ; ils redeviennent des encaissements avec reçu si vous repassez en mode client.
Exemple
Awa construisait sa maison (projet personnel). Un voisin lui demande de bâtir aussi son mur : elle crée un autre projet en mode client plutôt que de changer le premier. Changer le mode d’un projet existant convient surtout quand le projet lui-même change de nature.
À savoir
- Un projet en mode personnel n’émet pas de reçu : c’est pour cela que le mode client existe.
- La devise du projet ne se change pas après la création.
Si ça ne marche pas
- « Veuillez renseigner le nom du client pour un chantier de prestation. » : remplissez le Nom du client.
- Le projet est en pause ou archivé : réactivez-le (voir « Mettre en pause, archiver ou réactiver un projet »).
Voir aussi
Projet personnel ou projet pour un client : ce qui change, Quel mode choisir pour mon projet ?, Modifier la fiche d’un projet.
link Voir aussi
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