Démarrer en 10 minutes : hôtel ou hébergement

Parcours rapide pour un hôtel : identifier l’établissement, créer types de chambres, chambres et prestations, puis enregistrer un premier séjour et l’encaisser.

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Où cliquer ?
Étapes à suivre
À quoi ça sert
Étapes
À savoir
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Hôtels & Hébergement chevron_right Paramétrage chevron_right Chambres physiques

Hôtels & Hébergement chevron_right Front Office chevron_right Séjours et réservations

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

1

Créez le dossier : **Dossiers > Hôtels & Hébergement > + Nouveau Hôtel**.
2

Dans **Paramétrage > Identification & Logo**, renseignez le nom, le logo, les coordonnées et les mentions de l’établissement.
3

Dans **Paramétrage > Types de chambres**, cliquez sur **Nouveau type** et créez vos catégories (capacité, tarifs).

lightbulbCréez les types avant les chambres.
4

Dans **Paramétrage > Chambres physiques**, cliquez sur **Ajouter une chambre** et rattachez-la à un type.
5

Dans **Paramétrage > Prestations & Tarifs**, cliquez sur **Nouvelle Prestation** pour ajouter vos services (petit-déjeuner, minibar, restauration…).
6

Dans **Front Office > Séjours et réservations**, cliquez sur **Nouveau séjour** : réservation ou arrivée directe.

lightbulbLe **Rack des chambres** et le **Calendrier** donnent une vue visuelle des chambres et des séjours.
7

Encaissez avec **Front Office > Facturer/Encaisser** et suivez les sessions dans **Caisses**.

À quoi ça sert

Dossier concerné : Hôtels & Résidences (hôtel, auberge ou autre hébergement). Préparez d’abord la structure (types de chambres, chambres, prestations), puis passez aux opérations du quotidien.

Étapes

À savoir

Les menus de l’hôtel sont rangés en pôles : Front Office, Gouvernante & Étages, Back Office & Exploitation, Rapports & Performance, Paramétrage.
Selon la documentation du module, les encaissements passent par une session de caisse et sont reportés sur le compte de trésorerie de l’établissement.

Voir aussi

Poser des questions sur mon hôtel à l’Assistant IA
Modèles de documents : factures, reçus et rapports
Où régler les options d’une Application ?
Les Applications d’OrusPilot : fiche de chacune

link Voir aussi

article Poser des questions sur mon hôtel à l'Assistant IA Demandez à l'Assistant IA votre taux d'occupation, votre chiffre d'affaires, vos chambres libres, vos clients en séjour ou vos impayés : il consulte votre dossier en lecture seule. article Modèles de documents : factures, reçus et rapports Les modèles de documents définissent l’apparence de vos factures, reçus, listes et rapports. Ils se règlent dans Paramétrage du compte et, pour Commerce et Hôtel, dans le dossier ; pour les devis, dans Mon profil. article Où régler les options d’une Application ? Les réglages propres à une activité se trouvent dans le dossier, pas dans le menu Paramétrage du compte. Tableau des écrans de réglage de chaque Application. article Les Applications d’OrusPilot : fiche de chacune Pour chacune des huit Applications : son nom, ce qu’on y trouve, comment s’appelle un dossier, pour qui elle est faite et un exemple. Où les trouver dans le menu Dossiers. article Démarrer un nouvel hôtel Créez le dossier, vérifiez les données préparées (4 chambres, 3 types, 9 prestations, 2 caisses), adaptez-les à votre établissement puis enregistrez votre première réservation.

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