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Autres frais facturés et écritures dans la fiche du contrat

L’onglet Autres frais facturés liste les sommes demandées au locataire en plus du loyer ; l’onglet Écritures liste tous les mouvements d’argent du contrat.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right Dossier chevron_right Autres frais facturés chevron_rightAjouter un frais

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez l’onglet **Autres frais facturés (n)** et cliquez sur **Ajouter un frais**.
    lightbulbVous pouvez aussi utiliser la tuile **Ajouter une charge ou frais** de l’onglet Actions.
  2. 2
    Dans la fenêtre **Ajouter un frais**, choisissez ou écrivez la **Charge ou prestation** (des suggestions sont proposées en un clic).
  3. 3
    Saisissez le **Montant** et, si besoin, une **Remarque (facultatif)**.
  4. 4
    Enregistrez. Le frais apparaît avec son **Montant attendu**, son **Reste dû** et son statut.
  5. 5
    Quand le locataire paie, cliquez sur **Encaisser** sur la ligne du frais.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Deux onglets de la fiche suivent l’argent « autour » du loyer : les autres frais facturés (ce que le locataire vous doit en plus) et les écritures (tout ce qui a bougé sur le compte pour ce contrat).

Étapes

Résultat attendu : le message « Charge ajoutée avec succès au contrat ! » s’affiche ; le frais apparaît en attente puis payé.

Autres frais facturés

  • Colonnes : Date d’échéance, Libellé de la charge, Montant attendu, Montant payé, Reste dû, Statut (En attente, Partiellement réglé, Payé intégralement, Annulé) et les actions.
  • Un frais n’est pas une dépense de votre part : c’est une facture que vous adressez au locataire. Vos propres dépenses (réparations, taxes) se saisissent dans Charges et dépenses.
  • Un frais déjà encaissé ne peut plus être supprimé : « Ligne introuvable, ou déjà encaissée : une charge encaissée ne peut plus être supprimée. »
  • Le détail de l’encaissement (plafond au reste dû, reçu) est dans l’article sur les autres frais facturés.

Écritures

Le Grand-livre des opérations financières du contrat est en lecture seule. Il liste : Date, Libellé de l’opération, Catégorie, Compte de versement, Sens (Encaissement ou Décaissement) et Montant.

Vous y retrouvez les loyers, les frais payés, les mouvements de caution et les dépenses liées au contrat. Le bouton + Nouvel Encaissement (contrat en cours) ouvre l’encaissement d’un loyer.

Exemple

À la sortie, vous facturez « Ménage de fin de bail » 20 000. Le locataire paie en espèces : vous cliquez sur Encaisser. La ligne passe en Payé intégralement et l’écriture apparaît dans l’onglet Écritures.

À savoir

  • Une écriture de caution est neutre (elle ne change pas votre résultat) ; une retenue sur caution est un revenu.
  • Le total « Loyers perçus » de la fiche peut inclure aussi des paiements d’autres frais : c’est une limite connue de ce chiffre.

Voir aussi

  • « Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets »
  • « Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
  • « Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue »

link Voir aussi

article Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets La grande fenêtre d’un contrat : en-tête, quatre indicateurs et dix onglets (Échéancier, Fiche, Actions, Quittances, Reçus, Autres frais facturés, Écritures, Notes, États des lieux, Avenants). article Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé Les arriérés d’un contrat comptent tout ce qui est dû depuis le début moins ce qui est encaissé ; les loyers en retard ne comptent que les échéances dont la date limite est passée. Exemples chiffrés. article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous). article Comprendre les « autres frais facturés » au locataire Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part. article Enregistrer une charge ou une dépense Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat. article Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver Le Journal des opérations réunit en un seul écran l’historique du dossier en cinq listes en lecture seule : Encaissements, Quittances, Reçus, Autres frais facturés et Écritures (chaque entrée et sortie d’argent).

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