Retrouver et filtrer les factures d’achat

À quoi ça sert

Retrouver une facture ou voir tout ce qui reste à payer. Disponible si la fonctionnalité Achats et fournisseurs est activée (elle suppose Articles et services et Caisses). Elle est activée par défaut pour 26 métiers (commerces avec stock, restaurants et bars, matériaux, grossiste, dépôts, stations) ; elle ne l’est pas pour le salon de coiffure, le pressing, l’imprimerie/cyber et le garage. Réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les filtres

• Type de document : Tous, Factures, Devis, Avoirs (avec compteurs) ;
• Période : Aujourd’hui, 7 jours, Ce mois, Mois dernier, Cette année, Toutes, ou dates personnalisées ;
• Statut : Brouillon, Validé, Annulé ;
• Paiement : Non payée, Partielle, Payée ;
• Réception : À recevoir, Partielle, Reçue ;
• Fournisseur, Succursale (si plusieurs) et Recherche par numéro ou fournisseur.

Réinitialiser revient à la vue par défaut (ce mois, tous les types). Le tri se fait sur les en-têtes N°, Date, Total TTC, Reste, et la taille de page se choisit (elle est mémorisée sur le poste).

Les indicateurs

Documents, Total achats (factures validées moins avoirs), Réglé, Reste à payer et En retard (échéance dépassée). Les devis ne comptent pas.

Les actions d’une ligne

Imprimer / PDF / e-mail, Consulter (double-clic), Modifier (brouillons seulement) et le menu Autres actions : Payer le fournisseur (facture validée avec reste à payer) et Créer un avoir (facture validée). Le bouton Rapport imprime ou exporte le journal des achats.

Voir aussi

« Enregistrer une facture d’achat », « Créer un avoir fournisseur ».