Achats : cas pratiques par métier

À quoi ça sert

Voir comment le circuit d’achat s’adapte à votre activité. Disponible si la fonctionnalité Achats et fournisseurs est activée (elle suppose Articles et services et Caisses). Elle est activée par défaut pour 26 métiers (commerces avec stock, restaurants et bars, matériaux, grossiste, dépôts, stations) ; elle ne l’est pas pour le salon de coiffure, le pressing, l’imprimerie/cyber et le garage. Réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.

• Quincaillerie : grosses factures à crédit, livraisons en plusieurs fois ; utilisez la réception partielle et suivez les Dettes à payer.
• Boulangerie, pharmacie, cosmétique : à la réception, saisissez le Numéro de lot et la Date de péremption des articles suivis par lots.
• Téléphonie, électronique : à la réception, saisissez les numéros de série / IMEI (autant que d’unités).
• Restaurant, maquis, bar : achats quotidiens de marché ; saisissez-les en facture d’achat avec règlement immédiat espèces et Sortie de la caisse si vous payez du tiroir.
• Dépôt de boissons : cartons et palettes ; utilisez les conditionnements pour acheter en cartons et vendre à l’unité.
• Services purs et garage : l’achat de fournitures se saisit plutôt en dépense car la fonctionnalité Achats n’est pas activée par défaut.

Voir aussi

« Comprendre le circuit d’achat », « Recevoir la marchandise d’une facture d’achat ».