Le reçu de paiement : numéro, contenu et situation du devis

Projet pour un client uniquement. Un projet personnel ne produit pas de reçu : les reçus sont refusés (« Les reçus sont réservés aux projets réalisés pour un client. »).

Le reçu est la preuve que votre client vous a payé. L’application le fabrique pour vous à chaque encaissement : vous n’avez rien à rédiger.

Où le trouver

Dans Finances > Encaissements & reçus, le bouton reçu (icône de ticket) de chaque ligne ouvre la fenêtre Envoyer ou imprimer. Cette fenêtre s’ouvre aussi toute seule juste après l’enregistrement d’un nouvel encaissement.

Le numéro

Il suit le modèle REC-année-numéro (REC-2026-001, REC-2026-002…). La série repart à 001 chaque année et chaque projet a la sienne. Un numéro n’est jamais réutilisé, même après une annulation.

Ce que contient le reçu (PDF)

• l’en-tête avec le nom, les coordonnées et le logo de votre entreprise, quand ils sont renseignés ;
• le titre « REÇU DE PAIEMENT », le numéro et la date ;
• Reçu de : le payeur saisi, sinon le client du projet, sinon « Non précisé » ;
• Projet et, s’il y en a une, la Phase ;
• Montant reçu, en grand ;
• Nature (Acompte, Solde, Apport personnel, Autre encaissement ; une « Recette du projet » y apparaît sous le mot RECETTE), Objet et Mode de règlement ;
• si un devis est lié : Devis concerné, Total du devis, Total réglé à cette date et Reste à payer actuel ;
• un cadre de signature « Le prestataire ».

Les montants, dates et la devise suivent vos réglages.

La situation du devis

• Total réglé à cette date : la somme des encaissements valides du devis jusqu’à ce reçu.
• Reste à payer actuel : total du devis moins tous les encaissements valides du devis, sans jamais passer sous zéro.

Un ancien reçu garde donc son « total réglé à cette date », mais son « reste à payer actuel » tient compte des paiements arrivés depuis.

Le reçu annulé

Voir « Annuler un encaissement » : le reçu garde son numéro et affiche le bandeau « Encaissement annulé ».

À savoir

• Le PDF se produit à chaque demande. La production est tracée dans le journal d’audit.
• Vous pouvez imprimer, télécharger, envoyer par WhatsApp, par e-mail ou par le menu de partage : voir « Envoyer ou imprimer ».

Voir aussi

Enregistrer un encaissement et remettre un reçu, Envoyer un reçu ou un devis par WhatsApp.