Questions fréquentes : matériaux, documents et rapports

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

Matériaux et stock

Pourquoi mon projet contient-il déjà des matériaux, tous en rupture ?

À la création, OrusPilot copie la liste de matériaux courants tenue par l’administrateur, avec un stock à zéro (voir « La liste de matériaux préparée à la création du projet »). Enregistrez vos entrées et archivez ce qui ne vous sert pas.

Comment noter que des matériaux sont arrivés, ou utilisés ?

Sur la carte du matériau, appuyez sur Entrée ou Sortie. Voir « Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre ».

Une entrée de stock crée-t-elle toujours une dépense ?

Non. Seule l’entrée Achat (crée une dépense) en crée une. L’Entrée simple, la sortie et l’ajustement n’en créent jamais. Si le matériau a un prix de référence, la fenêtre s’ouvre déjà sur Achat : vérifiez avant d’enregistrer.

Puis-je avoir un stock négatif ?

Non. Une sortie ou un ajustement qui ferait passer le stock sous zéro est refusé (« Stock insuffisant : il n’y a que n unité(s) en stock. »).

Comment corriger un stock faux ?

Comptez, puis appuyez sur Ajuster et tapez le Stock constaté après comptage : OrusPilot calcule l’écart. Voir « Ajuster le stock d’un matériau après un comptage ».

Que veut dire le trait de couleur à gauche d’une carte ?

Vert : stock normal. Ambre : Stock bas. Rouge : Rupture. La jauge suit la même couleur.

Pourquoi mon matériau n’est-il pas en stock bas ?

Son seuil est peut-être à 0 : à 0, seule la rupture est signalée.

À quoi servent les tuiles du haut ?

À voir d’un coup d’œil le nombre de matériaux, de stocks bas, de ruptures et la valeur du stock ; un clic sur Stock bas ou Ruptures filtre la liste.

Comment retrouver un matériau parmi beaucoup ?

Tapez son nom ou son code dans Rechercher un matériau…, ou passez en tableau compact.

Où est le code MAT-… d’un matériau ?

Sous le nom, sur la carte, ou dans la colonne Matériau du tableau compact. Il se modifie dans la fenêtre Modifier le matériau.

Puis-je remettre un matériau archivé ?

L’écran ne le propose pas ; recréez-le avec Nouveau matériau.

Le stock, est-ce de l’argent dépensé ?

Non. La valeur du stock est une estimation ; seules les dépenses enregistrées comptent dans le budget.

Où voir l’historique d’un seul matériau ?

Menu ⋮ de la carte, puis Historique du matériau, ou Voir dans le journal.

Le stock marche-t-il pour un événement ?

Oui : un « matériau » est tout ce que vous stockez et consommez (boissons, décoration, matériel).

Documents

Quels fichiers puis-je ajouter ?

PDF, images (JPG, PNG, WebP), Word, Excel, CSV et texte, jusqu’à 10 Mo par défaut.

Puis-je remplacer un fichier ?

Non : déposez le nouveau fichier puis supprimez l’ancien.

Que devient une dépense dont le justificatif est supprimé ?

Elle est conservée, sans justificatif.

Rapports

Pourquoi n’ai-je pas de rapport « Recettes, acomptes et marge » ?

Vous êtes dans un projet personnel : il est remplacé par « Apports, recettes et trésorerie ». Il n’y a ni devis, ni reçu, ni marge client.

Mon rapport n’affiche pas toutes les dépenses.

Les listes sont limitées à 2 000 lignes ; réduisez la période. Les totaux portent sur tout.

D’où viennent les chiffres des rapports ?

Ce sont les mêmes que ceux du tableau de bord et de l’Assistant IA.

Un rapport modifie-t-il mes données ?

Non, il les lit seulement. Chaque PDF édité est noté dans le journal d’audit.

Réglages et Assistant IA

Les réglages Règles & alertes changent-ils tous mes projets ?

Oui, ils sont communs à votre compte OrusPilot.

L’Assistant IA peut-il saisir une dépense ?

Non, il est en lecture seule.

Voir aussi

« Comprendre l’onglet Matériaux & Stocks », « Comprendre l’onglet Documents », « Comprendre l’onglet Rapports : les sept documents du projet », « Comprendre Règles & alertes ».