Devis & Factures Pro : un devis pro envoyé sur WhatsApp en quelques minutes
Préparez un devis clair et bien présenté depuis votre téléphone, envoyez-le sur WhatsApp en quelques minutes, puis transformez-le en facture, suivez les règlements, vos dépenses et votre marge.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez le menu **Dossiers**, puis **Devis & Factures Pro**.lightbulbSi aucun dossier n’existe, créez-en un.
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2
Ouvrez votre dossier : l’écran **Accueil** s’affiche.
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3
Touchez **Créer un devis**.lightbulbUn devis pro, c’est surtout un client, un titre et quelques lignes.
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4
Enregistrez, puis envoyez le devis par **WhatsApp**.lightbulbLe client reçoit un lien vers le PDF.
À quoi ça sert
Pensée pour les artisans et techniciens de tous métiers : créez un devis professionnel en quelques minutes, même depuis votre téléphone, et envoyez-le par WhatsApp, e-mail ou PDF. Transformez-le en facture, enregistrez les paiements, envoyez reçus et rappels, et suivez ce que vos clients vous doivent.
Devis & Factures Pro est l’Application des artisans et des petits prestataires : électricien, plombier, maçon, menuisier, peintre, informaticien… Son atout n°1 : créer très vite un devis professionnel, bien présenté, et l’envoyer sur WhatsApp en quelques minutes, depuis votre téléphone, sans papier ni tableur.
Ce que vous obtenez
- Un devis clair : des rubriques (Plomberie, Peinture…), des lignes de fournitures, la main d’œuvre et les totaux calculés pour vous.
- Un PDF soigné : votre nom, votre logo, votre couleur et l’une des 10 mises en page au choix.
- Un envoi immédiat : WhatsApp, menu de partage du téléphone, e-mail, téléchargement ou impression.
- Le suivi jusqu’au paiement : transformation du devis en facture, règlements (acomptes, paiements partiels), reçus, rappels aux clients.
- Un carnet de clients et une bibliothèque de prix qui se remplissent presque seuls.
- En option : le suivi de vos dépenses et de votre marge, des rapports par période et l’Assistant IA qui répond à vos questions sur vos chiffres.
Un exemple
Mardi, un client vous appelle pour une fuite. Vous passez, vous notez les besoins, et dans la voiture vous créez le devis : 2 raccords à 4 500, un tuyau à 3 200 le mètre sur 6 mètres, la main d’œuvre. Vous touchez Enregistrer & envoyer, puis WhatsApp : le client reçoit un message avec le lien du PDF. Le devis est parti avant que vous ayez démarré le moteur.
À savoir
- L’Application sert à établir et suivre vos documents. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité : elle ne produit ni bilan, ni déclaration, et ne remplace pas votre comptable.
- Elle ne fait pas non plus de paiement en ligne, de gestion de stock, de taxes détaillées, de relances automatiques ni de signature électronique : un règlement est un paiement que vous déclarez avoir reçu, et un rappel part toujours à votre initiative.
- Tout se règle dans un dossier (aussi appelé activité) de votre compte OrusPilot : une activité = un dossier Devis & Factures, avec ses clients, ses prix et son profil.
- Les dates, les nombres et la devise suivent les formats choisis dans les paramètres de votre compte.
Si ça ne marche pas
- Vous ne trouvez pas l’Application : elle s’ouvre depuis le menu Dossiers, puis Devis & Factures Pro.
- Vous n’avez pas encore de dossier : voir « Créer votre dossier Devis & Factures ».
Voir aussi
« Je veux… je vais dans… » (la carte des écrans), « Votre premier devis sur WhatsApp en 10 minutes », « Devis ou facture : quelle différence ? ».
link Voir aussi
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