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Démarrer en 15 minutes : commerce avec stock et achats

Parcours pour un commerce qui achète puis revend : quincaillerie, dépôt, grossiste, pharmacie. Dossier, articles, fournisseurs, facture d’achat et réception, ouverture de caisse, première facture et créances.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Achats et fournisseurs chevron_right Factures d’achat chevron_rightNouvelle facture d’achat

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Créez le dossier avec le métier le plus proche.
  2. 2
    Vérifiez Suivi des stocks, Achats et fournisseurs et Ventes et facturation.
  3. 3
    Créez vos catégories puis vos articles.
    lightbulbImporter depuis Excel si le catalogue est important.
  4. 4
    Ajoutez vos fournisseurs.
  5. 5
    Enregistrez une facture d’achat et réceptionnez-la.
    lightbulbLe stock augmente à la réception.
  6. 6
    Ajoutez vos clients.
  7. 7
    Ouvrez la caisse puis cliquez sur Créer facture.
  8. 8
    Suivez les restes à payer dans Règlements & Créances.

À quoi ça sert

Ce parcours est pour vous si vous achetez chez des fournisseurs, stockez, puis revendez : quincaillerie, dépôt de boissons, matériaux, grossiste, pharmacie… Il vous mène jusqu’à votre première facture et au suivi de ce que vos clients vous doivent.

Avant de commencer

Rassemblez la liste de vos articles avec leur prix d’achat et de vente, et les noms de vos fournisseurs principaux.

Étapes

Résultat attendu : votre stock reflète vos achats et vos ventes, et vos créances sont visibles.

À savoir

  • Le stock de départ peut aussi s’enregistrer avec Bordereaux d’entrée (BE) > Nouvelle entrée (BE) au lieu d’un achat.
  • Une facture de vente contrôle le stock : vendre plus que le stock disponible est refusé, sauf si vous cochez Autoriser les ventes en stock négatif dans Règles générales.
  • Un devis (Créer devis) ne touche ni la caisse ni le stock.

Exemple

Une quincaillerie reçoit 100 sacs de ciment d’un fournisseur : facture d’achat, réception, puis vente de 20 sacs à un maçon qui paie la moitié. Le stock passe à 80 et la créance du maçon apparaît.

Si ça ne marche pas

  • L’achat n’augmente pas le stock : l’achat doit être réceptionné dans À recevoir & Réceptions.
  • La vente est refusée pour stock insuffisant : vérifiez la quantité dans Suivi des stocks ou autorisez le stock négatif.

Voir aussi

« Démarrer en 15 minutes : boutique simple », « Votre première semaine dans Commerce & Caisse », « Dépôt de boissons : fiche métier », « Quincaillerie : fiche métier ».

link Voir aussi

article Enregistrer une facture d’achat Saisissez la facture reçue d’un fournisseur : fournisseur, articles, prix TTC, règlement, puis gardez-la en brouillon ou validez-la. article Créer une facture de vente Établir une facture : choisir le client, ajouter les articles, enregistrer en brouillon ou valider tout de suite. Pas à pas. article Comprendre le stock dans Commerce & Caisse Le stock est la quantité de chaque article dans chaque succursale. Il ne se modifie jamais directement : tout passe par une pièce de stock numérotée. Voici les règles à connaître. article Votre première semaine dans Commerce & Caisse Une liste jour par jour pour bien installer votre dossier Commerce : fonctionnalités, articles, stock, caisse, premières ventes, dépenses, rapports et réglages.

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