Une journée de caisse type, selon votre métier

À quoi ça sert

Voir comment une session de caisse s’intègre dans un vrai quotidien. Disponible si la fonctionnalité Caisses est activée.

Le déroulé commun

1. Matin : ouvrir la caisse avec le fond de monnaie.
2. Pendant le service : vendre (POS ou facture), encaisser, noter les dépenses prises dans le tiroir.
3. Soir : régler ou supprimer les tickets en attente, compter, clôturer.

Selon votre métier

• Boutique, friperie, quincaillerie : ventes au comptoir par le POS ou par facture ; un seul poste suffit.
• Restaurant, maquis, bar, café, glacier : tickets au POS avec Table / Couverts ; plusieurs tickets ouverts pendant le service (mis en attente), tous réglés avant la clôture. Paiements mixtes fréquents (espèces + mobile money).
• Boulangerie, snack : beaucoup de petites ventes en espèces ; le Règlement rapide espèces accélère l’encaissement.
• Pharmacie, librairie, optique, animalerie : ventes au POS, avec suivi des stocks si la fonctionnalité est active.
• Dépôt de boissons, dépôt de gaz, station-service : ventes avec commerciaux ; clients à crédit, donc créances à suivre ; une session par vendeur si vous créez plusieurs postes.
• Pressing, salon de coiffure, cyber (services purs) : la caisse sert surtout à encaisser des prestations ; pas de stock à surveiller.
• Garage, matériaux, grossiste : le POS n’est pas activé par défaut ; les factures s’encaissent avec une session ouverte.

Astuce

Si deux personnes se relaient sur le même poste, clôturez et rouvrez à chaque passage : l’écart est alors attribué au bon caissier.

Voir aussi

« Ouvrir une session de caisse », « Encaisser une première vente au terminal POS ».