Votre première semaine sur un projet

Pour : les deux modes. Chaque jour indique la variante personnelle ou client.

À quoi ça sert

Une feuille de route simple pour que, au bout d’une semaine, votre projet soit réellement en place.

Les sept jours

• Jour 1 : créer le projet. Choisissez le mode (voir « Quel mode choisir pour mon projet ? »), saisissez nom, budget, devise, dates.
• Jour 2 : les phases. Dans Phases & Jalons, créez 4 à 8 phases avec leur budget.
• Jour 3 : l’argent qui entre. Personnel : enregistrez vos premiers apports (et vos recettes, s’il y en a) dans Apports & recettes. Client : établissez le devis et encaissez l'acompte (reçu numéroté).
• Jour 4 : les dépenses. Enregistrez les achats déjà faits, en choisissant la phase de chacun.
• Jour 5 : le planning. Dans Planning & Tâches, ajoutez des sous-tâches avec dates et responsables.
• Jour 6 : matériaux et documents. Vérifiez la liste de Matériaux & Stocks préparée à la création ; déposez vos plans, contrats et photos dans Documents.
• Jour 7 : le point. Lisez le Tableau de bord, réglez vos seuils dans Règles & alertes, imprimez la Fiche de synthèse.

Exemple

Koffi lance « Clôture M. Manga » le lundi, crée ses 4 phases le mardi, envoie le devis et encaisse l’acompte le mercredi, saisit ses premiers achats le jeudi, planifie le vendredi, range ses documents le samedi et fait le point le dimanche.

À savoir

• Rien n’oblige à suivre cet ordre ni à tout faire en une semaine.
• Les chiffres s’améliorent à mesure que vous rattachez vos dépenses aux phases.

Voir aussi

« Démarrer en 15 minutes : projet personnel », « Démarrer en 15 minutes : projet pour un client », « Les écrans d’un projet : où trouver quoi ? ».