Cas pratique : organiser un mariage, quand le budget tient mais pas la caisse
Léa organise son mariage avec 3 000 000 de budget et 2 500 000 d’apports. Elle dépense 2 750 000 : il reste 250 000 de budget, mais la trésorerie est négative. Après la fête, elle revend les décorations : une recette de 150 000.
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Projet personnel uniquement.
À quoi ça sert
Ce cas suit Léa, qui organise son mariage. Elle utilise un projet personnel pour suivre l’argent de la fête, comme elle le ferait pour des travaux chez elle. Il montre aussi à quoi sert une recette dans un événement.
Le projet
Budget global : 3 000 000, en trois phases :
| Phase | Budget |
|---|---|
| Salle | 1 000 000 |
| Traiteur | 1 200 000 |
| Tenues et décoration | 800 000 |
Les apports
Dans Apports & recettes, avec la nature Apport personnel :
- Léa apporte 1 500 000 de ses économies (origine Épargne).
- Ses parents apportent 1 000 000 (origine Don, objet « Participation des parents »).
Total des apports : 2 500 000.
Les dépenses
| Phase | Dépensé | Remarque |
|---|---|---|
| Salle | 1 000 000 | acompte de 500 000 puis solde de 500 000, deux dépenses |
| Traiteur | 1 350 000 | des invités en plus : dépassement de 150 000 |
| Tenues et décoration | 400 000 | encore à faire |
| Total | 2 750 000 |
Les chiffres avant la fête
- Reste du budget : 3 000 000 − 2 750 000 = 250 000. Le budget n’est pas dépassé au total.
- Budget consommé : 2 750 000 ÷ 3 000 000 ≈ 91,7 %.
- Argent disponible : 2 500 000 − 2 750 000 = −250 000. La carte de trésorerie du tableau de bord affiche « Avance de trésorerie requise ».
Pourquoi cette différence ?
Le budget dit ce qui est prévu ; la caisse dit ce qui est réellement disponible. Léa a dépensé 250 000 de plus qu’elle n’a apporté : elle a avancé l’argent d’ailleurs (une carte, un proche). Le compte du projet l’autorise, mais l’écran lui rappelle qu’il manque de l’argent.
Après la fête : une recette
Léa revend les décorations pour 150 000. Ce n’est pas de l’argent qu’elle met de sa poche : c’est de l’argent que le projet rapporte. Elle clique sur Nouvel apport ou recette, choisit la nature Recette du projet, l’origine Vente, saisit 150 000 et l’objet « Revente des décorations ».
- Une carte Recettes du projet apparaît dans l’écran, avec 150 000.
- Argent disponible : 2 500 000 + 150 000 − 2 750 000 = −100 000. L’avance de trésorerie passe de 250 000 à 100 000.
- Reste du budget : inchangé, 250 000 (il ne dépend que des dépenses).
- Dans le rapport « Apports, recettes et trésorerie », la ligne Résultat du projet apparaît : 150 000 − 2 750 000 = −2 600 000. Ce n’est pas une erreur : c’est ce que la fête a coûté une fois la revente déduite.
Que fait Léa ?
- Elle enregistre un nouvel apport de 100 000 quand elle reçoit l’argent d’un proche : l’argent disponible revient à zéro.
- Elle surveille la phase Traiteur, en dépassement : elle ajuste la phase « Tenues et décoration », qui n’est pas terminée.
- Elle regarde le rapport Budget par phase pour voir le détail.
Ce qu’il faut retenir
- Un projet peut être dans son budget sans avoir assez d’argent en caisse.
- Un événement est un projet comme un autre : phases, apports, dépenses, et parfois des recettes.
- Un don de la famille est un apport ; la revente de décorations est une recette.
- La carte de trésorerie sert de signal d’alerte avant la facture suivante.
Voir aussi
Budget et trésorerie : deux visions, Apport ou recette : quelle différence dans un projet personnel ?, Cas pratique : construire sa maison, Enregistrer une recette du projet personnel.
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