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Encaisser la caution d’un locataire

Enregistrer la caution reçue (montant, date, moyen de paiement) : l’argent entre dans le compte du dossier sans compter comme revenu.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

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Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right Dossier chevron_right Actions chevron_right Argent chevron_rightEncaisser la caution

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans la liste des contrats, ouvrez le menu « ⋮ » du contrat et choisissez **Encaisser la caution** (ou **Compléter la caution** si le dépôt est partiel) ; ou, dans la fiche, onglet **Actions**, groupe **Argent**, cliquez sur la tuile **Encaisser la caution** (sous-titre « Compléter le dépôt de garantie » si le dépôt est partiel).
    lightbulbSi vous avez choisi « Caution versée dès la signature » à la création, elle est déjà enregistrée.
  2. 2
    Dans la fenêtre **Encaissement de la caution**, lisez le rappel du contrat et le compte de trésorerie du dossier.
  3. 3
    Vérifiez le **Montant de la caution reçu** (proposé : le reste à encaisser, soit le montant prévu moins ce qui est déjà déposé).
    lightbulbVous pouvez encaisser en plusieurs fois : tant que le total déposé n’atteint pas le montant prévu, l’action reste proposée sous le nom **Compléter la caution**.
  4. 4
    Réglez la **Date de versement** et le **Moyen de paiement** (Espèces / Caisse, Virement bancaire, Mobile Money, Chèque, Carte bancaire, Autre).
  5. 5
    Ajoutez si besoin des **Notes / Référence du virement ou reçu**.
  6. 6
    Cliquez sur **Confirmer l’encaissement**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Quand la caution n’a pas été versée à la signature, vous l’enregistrez ici dès que le locataire vous la remet.

Avant de commencer

  • Le contrat prévoit une caution (montant supérieur à zéro) et elle n’est pas encore entièrement déposée : statut En attente de caution, ou Caution versée pour un dépôt partiel à compléter.
  • Un compte de trésorerie existe pour le dossier.

Étapes

Résultat attendu : le message « Caution encaissée et enregistrée en trésorerie. » s’affiche ; la pastille du contrat passe à Caution versée.

À savoir

  • Vous pouvez encaisser la caution en plusieurs fois : après un dépôt partiel, la pastille indique Caution versée et l’action devient Compléter la caution, jusqu’au montant prévu. Le total déposé ne peut pas le dépasser.
  • Pour remettre une preuve au locataire, émettez un reçu depuis l’onglet Reçus.
  • Le dépôt est une entrée neutre : il ne change pas vos revenus.

Si ça ne marche pas

  • « Le montant de la caution doit être supérieur à zéro. » : saisissez un montant.
  • « Le dépôt dépasse la garantie prévue au contrat (…). » : le total déposé ne peut pas dépasser le montant prévu ; corrigez le montant prévu avec Modifier si besoin (possible tant qu’aucun mouvement n’existe).
  • La tuile n’apparaît pas : aucune caution n’est prévue, ou le montant prévu est déjà entièrement déposé.

Voir aussi

  • « Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue »
  • « Rendre la caution au départ du locataire (restitution et retenue) »
  • « Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer »

link Voir aussi

article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous). article Rendre la caution au départ du locataire (restitution et retenue) Au départ, rendre toute la caution, une partie ou rien, avec un motif de retenue. L’opération solde toute la garantie encore détenue ; vous pouvez aussi la faire directement dans la fenêtre de clôture. article Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer Les onglets Quittances et Reçus de la fiche : émettre une quittance pour une période, imprimer le reçu d’un paiement, réimprimer autant de fois que vous voulez. article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé.

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