Lire l’écran Charges et dépenses : total, filtres et liste
L’écran Charges et dépenses affiche les pastilles de situation, le total des dépenses payées et à payer, des filtres (période, bien, état, recherche) et la liste de vos dépenses avec leur bien, contrat, catégorie et fournisseur.
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chevron_rightCharges et dépenses
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Finances & rapports > Charges et dépenses**.
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2
Lisez les pastilles de situation en haut, puis la ligne **Ce mois-ci par catégorie**.lightbulbVoir « Lire la situation des charges ».
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3
Lisez le total à droite : **Payées : …** et, s’il y en a, **À payer : …**.lightbulbCes totaux suivent vos filtres.
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4
Filtrez avec **Du**, **Au**, **Bien**, **État** (Toutes, Payées, À payer plus tard, Annulées) et **Recherche** (objet de la dépense).lightbulbLa liste affiche jusqu’à 1 000 dépenses.
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5
Lisez la liste : **Date, Objet, Bien, Contrat, Catégorie, Fournisseur, Montant**.lightbulbUn bien vide s’affiche « Charge générale ».
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6
Cliquez sur **Rapport des dépenses** pour obtenir la version imprimable.lightbulbLe rapport reprend vos dates et votre bien.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Cet écran est le carnet de toutes les sommes que vous payez pour vos biens.
Étapes
Ce que vous voyez sur chaque ligne
- À côté de l’objet : l’étiquette À payer (ou À payer - en retard, avec « avant le … ») pour une dette fournisseur, (pièce …) si un numéro de pièce est saisi, et Annulée : (motif) pour une dépense annulée.
- Une dépense annulée reste visible, barrée : elle ne compte plus dans les totaux « Payées ».
- Les boutons de la ligne : Payer (dettes) et l’icône d’annulation (tout sauf déjà annulée).
Exemple
Vous filtrez État = À payer plus tard et Bien = Boutique 1. Vous voyez la peinture de 40 000, due avant le 30, étiquetée « À payer ». Le total affiche « À payer : 40 000 ».
À savoir
- Le rapport « Charges et dépenses » (bouton Rapport des dépenses) est calculé à partir des écritures du journal : il inclut aussi d’autres charges du dossier, comme les commissions payées.
- Les dépenses « à payer plus tard » ne figurent dans le résultat que lorsqu’elles sont payées.
- Les montants s’affichent selon les formats de nombre et de devise de vos réglages.
Si ça ne marche pas
- « Aucune dépense pour ces critères. Cliquez sur « Nouvelle dépense » pour en ajouter. » : élargissez les dates ou choisissez Toutes dans État.
- « Les dépenses n’ont pas pu être chargées. » : rechargez la page ; si l’erreur revient, vérifiez votre connexion.
Voir aussi
- Enregistrer une charge ou une dépense
- Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
- Lire la situation des charges et frais (les pastilles)
- Quel rapport pour quelle question ? Le catalogue complet
link Voir aussi
article
Enregistrer une charge ou une dépense
Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat.
article
Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
Quand vous devez encore de l’argent à un fournisseur, enregistrez la dépense avec À payer plus tard : rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer. Elle compte alors dans votre résultat à la date du paiement.
article
Lire la situation des charges et frais (les pastilles)
Les pastilles de situation résument ce que les locataires vous doivent (autres frais, loyers en retard) et ce que vous payez ou devez aux fournisseurs. Elles apparaissent dans la vue d’ensemble, les contrats, les biens, la fiche du contrat et la page des dépenses.
article
Quel rapport pour quelle question ? Le catalogue complet
Quatorze rapports de base et trois rapports de commissions : pour chaque question de propriétaire (qui me doit de l’argent ? quel bien rapporte le plus ? combien ai-je dépensé ?), le rapport à ouvrir et les critères à régler.
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