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Annuler une dépense (avec un motif)

Une dépense ne se modifie pas, elle s’annule : cliquez sur l’icône d’annulation, indiquez le motif, puis cliquez sur Annuler la dépense. La ligne reste visible mais barrée, et le solde du compte est rétabli.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Charges et dépenses chevron_rightAnnuler cette dépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Charges et dépenses**, repérez la dépense (utilisez la **Recherche** ou les filtres).
  2. 2
    Cliquez sur l’icône d’annulation de la ligne (infobulle **Annuler cette dépense**).
    lightbulbUne zone de saisie s’ouvre sous la ligne.
  3. 3
    Saisissez le motif dans **Pourquoi annuler « (objet) » ? ***.
    lightbulbLe motif est obligatoire (255 caractères au plus).
  4. 4
    Cliquez sur **Annuler la dépense**.
    lightbulbPour renoncer, cliquez sur **Garder**.
  5. 5
    Si besoin, ressaisissez la dépense correcte avec **Nouvelle dépense**.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Vous avez saisi une dépense avec un mauvais montant, ou elle n’a pas eu lieu ? Annulez-la, puis ressaisissez-la correctement.

Étapes

Ce qui se passe

La dépense passe à Annulée, avec son motif affiché (« Annulée : … »). Elle reste visible mais barrée et n’entre plus dans les totaux. Son écriture dans le journal passe aussi à annulée, et le solde du compte de trésorerie du dossier est rétabli. L’opération est inscrite dans le journal d’audit.

Exemple

Vous aviez saisi 350 000 au lieu de 35 000 pour une réparation. Vous annulez la ligne avec le motif « Erreur de montant », le solde remonte de 350 000, puis vous enregistrez une nouvelle dépense de 35 000.

À savoir

  • On peut annuler une dépense payée comme une dette à payer plus tard.
  • Une dépense déjà annulée ne peut plus l’être (« Cette dépense est déjà annulée. »).
  • L’annulation ne peut pas être défaite : saisissez une nouvelle dépense si besoin.
  • Les dépenses payées à un commercial ne passent pas par cet écran : voir « Payer un commercial ».
  • Pour un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur, l’annulation se fait dans la fiche du contrat, onglet Reçus, sur le même principe (motif obligatoire, ligne barrée, solde rétabli) : voir « J’ai enregistré un paiement par erreur ».

Si ça ne marche pas

  • « Le motif est obligatoire. » / « Le motif d’annulation est obligatoire. » : saisissez un motif.
  • « Dépense introuvable. » : actualisez la liste, elle a peut-être été supprimée par un autre utilisateur.
  • « L’annulation a échoué. » : réessayez ; vérifiez la licence du dossier.

Voir aussi

  • Enregistrer une charge ou une dépense
  • Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
  • J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?

link Voir aussi

article Enregistrer une charge ou une dépense Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat. article Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer Quand vous devez encore de l’argent à un fournisseur, enregistrez la dépense avec À payer plus tard : rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer. Elle compte alors dans votre résultat à la date du paiement. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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