Ce que l’Assistant IA ne fait pas pour vos locations

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Savoir ce que l’on peut attendre de l’Assistant IA, et ce qu’il vaut mieux faire soi-même.

Ce qu’il ne fait jamais

• Il ne modifie rien : il ne crée, n’annule, n’encaisse et ne supprime aucun contrat, loyer ou dépense.
• Il n’envoie aucun message : pas de relance WhatsApp, pas d’e-mail, pas de SMS. Il ne propose pas non plus d’en envoyer.
• Il ne donne pas les coordonnées de vos locataires : ni téléphone, ni e-mail. Si vous les demandez, il répond qu’il n’y a pas accès. Retrouvez-les dans la fiche du contrat.
• Il ne génère pas les alertes : il lit celles qui existent déjà. Pour en faire apparaître de nouvelles, cliquez sur Régénérer les alertes.
• Il ne corrige pas les anomalies qu’il repère : il les signale seulement.

Ce qu’il ne couvre pas

L’Assistant interroge cinq domaines (synthèse, biens, contrats, échéances, suivi). Il n’a pas d’outil dédié pour :

• le détail de vos dépenses par catégorie ou par fournisseur (il connaît seulement le total des charges) ;
• les fournitures en stock ;
• les commissions des commerciaux ;
• les quittances et reçus, les autres frais facturés et les états des lieux ;
• le Journal des opérations et les rapports.

Pour ces sujets, ouvrez l’écran correspondant. L’Assistant peut toutefois vous expliquer comment faire et vous indiquer le chemin du menu.

Comment vérifier une réponse

1. Cliquez sur Source sous la réponse : l’onglet utilisé s’ouvre (vue d’ensemble, biens, contrats, loyers ou suivi).
2. Comparez le chiffre. S’il diffère légèrement, pensez aux deux mesures d’impayé et à la période (par défaut le mois en cours).
3. Si le chiffre vous semble faux, reformulez avec plus de précisions (nom exact, dates) avant de conclure à une erreur.

Les causes d’écart les plus fréquentes

• La période : « ce mois-ci » n’est pas « depuis le début ».
• Arriérés ou retard : deux mesures différentes.
• Le résultat : l’Assistant donne deux chiffres. Le résultat net locatif = loyers perçus moins les coûts des interventions (l’écran Alertes et disponibilités l’affiche sous le nom Loyers moins entretien). Le bénéfice net = revenus moins charges des opérations enregistrées. Voir « Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre ».
• La valeur du patrimoine et la plus-value : elles dépendent des valeurs d’acquisition et actuelle renseignées dans le dossier.

Exemple

Question : « Envoie un message de relance à Jean Mbarga. » Réponse : l’Assistant explique qu’il est en lecture seule. Vous ouvrez Alertes et disponibilités > Relances et vous cliquez sur Relancer sur WhatsApp.

À savoir

• Une question hors sujet (la capitale d’un pays, par exemple) peut recevoir une réponse générale, sans consulter votre dossier.
• Les réponses de l’Assistant s’appuient sur vos données : la qualité dépend de la qualité de votre saisie.
• Pour la protection de vos données en général, voir « Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données ».

Si ça ne marche pas

• L’Assistant répond qu’il ne peut pas : c’est probablement une des limites ci-dessus.
• Il ne trouve pas un locataire : écrivez le nom tel qu’il figure dans le contrat.

Voir aussi

• Poser des questions sur mes locations à l’Assistant IA
• Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
• Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données
• Ce que sait faire l’Assistant IA, et ses limites
• Vos données sont-elles en sécurité ?