Bien poser sa question à l’Assistant IA et protéger ses données
Posez des questions courtes et précises (période, nom exact). L’Assistant n’accède qu’aux données de votre compte, du dossier actif et de vos droits ; les adresses e-mail et longs numéros des libellés sont masqués.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Plus la question est précise, meilleure est la réponse. Cette page donne quelques réflexes et rappelle ce que l’Assistant voit de vos données.
Conseils
- Indiquez la période : « ce mois-ci », « la semaine dernière », « en septembre ».
- Donnez le nom exact d’un client, d’un article ou d’une chambre.
- Posez une question à la fois.
- Pour savoir comment faire, demandez « Comment… ? ». Pour un chiffre, demandez « Combien… ? ».
- Ouvrez d’abord le dossier concerné : l’Assistant répond sur le dossier actif.
Exemples de formulations
| Application | Exemple |
|---|---|
| Budget | « Combien ai-je dépensé ce mois-ci ? » |
| Commerce | « Quel est mon chiffre d’affaires du mois ? » |
| Hôtel | « Quel est le taux d’occupation cette semaine ? » |
| Association | « Quel est le solde de la trésorerie ? » |
Ce sont des exemples de formulation : l’onglet Suggestions de l’Assistant montre les questions réellement prises en charge pour votre Application.
Confidentialité
- L’Assistant n’accède qu’aux données de votre compte OrusPilot et du dossier ouvert, selon vos droits ; il ne voit pas celles d’un autre compte.
- Pour répondre, il consulte vos données en lecture seule. Les adresses e-mail et les longs numéros (téléphone, compte) qui figurent dans un libellé sont masqués avant d’être utilisés.
- Vos discussions sont conservées dans l’Historique ; vous pouvez supprimer une discussion.
- Évitez de saisir dans votre question des informations que vous ne voulez pas partager (mot de passe, numéro de carte).
Voir aussi
- Ce que sait faire l’Assistant IA, et ses limites
- Confidentialité de vos chiffres avec l’Assistant
- Vos données sont-elles en sécurité ?
- Les questions à poser à l’Assistant Budget
link Voir aussi
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Ce que sait faire l’Assistant IA, et ses limites
L’Assistant IA répond en français simple à vos questions chiffrées sur le dossier ouvert et vous guide dans l’application. Il consulte vos données en lecture seule et ne modifie jamais rien.
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Confidentialité de vos chiffres avec l'Assistant
Seules les informations utiles à la réponse sont transmises au service d'IA ; les libellés sont raccourcis et les e-mails et longs numéros masqués.
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Vos données sont-elles en sécurité ?
Ce que fait OrusPilot pour protéger vos données : séparation par compte, droits vérifiés par le serveur, journal d’audit, fichiers privés, mot de passe protégé. Et ce qu’il vous reste à faire.
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Les questions à poser à l'Assistant Budget
Plus de trente exemples de questions, classés par thème : dépenses, revenus, catégories, plus grosses opérations, comptes, épargne, emprunts et prêts, tontines, budget prévu.
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