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Cycle de vie d’une pièce unique : statuts, remise en vente, archivage

Une pièce unique passe par DISPONIBLE, VENDUE, RETOURNEE ou ARCHIVEE. Une pièce retournée se remet en vente après contrôle ; une pièce abandonnée s’archive.

apps Commerce & Caisse school Avancé schedule 5 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Articles & Tarifs chevron_rightGérer la pièce unique

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans le catalogue, repérez la pièce (badge de statut) et cliquez sur l’icône **Gérer la pièce unique**.
    lightbulbElle n’apparaît que pour une pièce DISPONIBLE ou RETOURNEE.
  2. 2
    Choisissez **Remettre en vente** ou **Archiver la pièce**.
  3. 3
    Pour la remise en vente, sélectionnez l’**Agence de remise en vente**. Ajoutez un **Motif** si vous voulez.
  4. 4
    Cliquez sur **Remettre en vente** ou **Archiver**.

Disponible avec les fonctionnalités Articles et services et Suivi des stocks, et l’option Gérer les pièces uniques.

Les statuts

  • DISPONIBLE : en stock dans son agence, vendable (quantité 1).
  • VENDUE : sortie du stock par une livraison de facture de vente.
  • RETOURNEE : un retour client (avoir de vente avec retour en stock) la remet en stock en attente de contrôle.
  • ARCHIVEE : retirée de la vente, historique conservé.

Ce qui change le statut tout seul

  • Une entrée de stock validée sur la pièce la rend DISPONIBLE dans l’agence concernée.
  • Une sortie de stock (bordereau de sortie, par exemple) la fait passer en ARCHIVEE.
  • Une pièce vendue ne peut être remise en stock que par un avoir : « Cette pièce unique a été vendue : seul un avoir de vente peut la remettre en stock. »

Remettre en vente

Seule une pièce RETOURNEE le permet, et son stock doit valoir exactement 1 dans l’agence choisie. Sinon : « Seule une pièce retournée peut être remise en vente. » ou « La pièce retournée doit posséder un stock exact de 1 avant sa remise en vente. »

Archiver

Une pièce disponible, retournée ou vendue peut être archivée (l’écran propose l’action pour les pièces disponibles ou retournées). Si elle est encore en stock, une sortie « Archivage de la pièce unique » est créée automatiquement. Le motif est conservé dans le journal.

À savoir

Rien n’est jamais supprimé : fiche et historique restent consultables.

Exemple

Une cliente rend une veste. L’avoir de vente avec retour en stock la passe en RETOURNEE. Vous la contrôlez, puis cliquez sur Remettre en vente en choisissant l’agence.

Voir aussi

« Créer une pièce unique », « Désactiver un article ».

link Voir aussi

article Créer une pièce unique (friperie, occasion, objet unique) Une pièce unique est un article qui n’existe qu’en un seul exemplaire. Après sa vente, il disparaît des ventes mais reste dans l’historique. article Désactiver (archiver) un article Un article qui n’est plus vendu se désactive : il disparaît des ventes mais son historique reste. Le stock doit d’abord être à zéro.

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