Activer les options avancées des articles (conditionnements, packs, pièces uniques, séries, lots)
Les suivis avancés sont éteints par défaut pour ne pas alourdir l’écran. Vous les allumez dans Paramétrage > Règles générales, puis vous les activez article par article.
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ads_click Où cliquer ?
Commerce & Services
chevron_right Paramétrage
chevron_right Règles générales
chevron_rightArticles et stock
Commerce & Services
chevron_right Paramétrage
chevron_right Règles générales
chevron_rightSuivi des articles
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Paramétrage > Règles générales**.
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2
Allez dans l’onglet **Articles et stock** pour les conditionnements, les articles composés, les pièces uniques et la codification.
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3
Allez dans l’onglet **Suivi des articles** pour les numéros de série et les lots.lightbulbCet onglet n’existe que si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée.
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4
Activez l’interrupteur voulu, puis cliquez sur **Enregistrer les modifications**.
Disponible si la fonctionnalité Articles et services est activée (Suivi des stocks pour les séries et les lots).
À quoi ça sert
Un boulanger n’a pas besoin de numéros de série, un vendeur de téléphones n’a pas besoin de dates de péremption. Chaque option avancée reste donc éteinte tant que vous ne l’activez pas, et ses onglets sont masqués.
Les options
| Option (Règles générales) | Onglet | Ce qu’elle ajoute | Métiers typiques |
|---|---|---|---|
| Autoriser les conditionnements | Articles et stock | Menu Conditionnements et onglet dans la fiche | Dépôt de boissons, grossiste, boutique |
| Autoriser les articles composés | Articles et stock | Packs virtuels et stockables, onglet Composition | Restaurant, snack, boulangerie, kits |
| Gérer les pièces uniques | Articles et stock | Interrupteur « Vente comme pièce unique » | Friperie, occasion, art |
| Gestion des numéros de série | Suivi des articles | Onglet Numéros de série, recherche SAV | Téléphonie, électronique, outillage |
| Gestion des lots et dates de péremption | Suivi des articles | Onglet Lots & Péremptions, sortie FEFO | Pharmacie, boulangerie, cosmétique, alimentaire |
Deux niveaux à ne pas confondre
- Le dossier : l’option est autorisée dans Règles générales.
- L’article : vous l’activez sur la fiche de chaque article concerné (interrupteur ou case).
Activer l’option du dossier ne change aucun article existant.
À savoir
- Désactiver une option masque ses écrans sans effacer vos données.
- Les articles ne peuvent cumuler certains suivis : un article est soit pièce unique, soit suivi par série, soit suivi par lots, et seul un produit simple (pas un pack, pas un service) peut l’être.
- Activer le suivi par lots sur un article depuis sa fiche allume aussi l’option du dossier si elle ne l’était pas.
Si ça ne marche pas
- « Activez d’abord l’option « Autoriser les articles composés » dans les paramètres Commerce. »
- « Activez d’abord l’option « Gestion des numéros de série » dans les paramètres de l’activité Commerce. »
- « Activez d’abord la gestion des pièces uniques dans les paramètres Commerce. »
Voir aussi
« Créer une pièce unique », « Créer un pack ou une recette », « Activer et saisir les numéros de série », « Activer les lots et enregistrer un lot ».
link Voir aussi
article
Créer une pièce unique (friperie, occasion, objet unique)
Une pièce unique est un article qui n’existe qu’en un seul exemplaire. Après sa vente, il disparaît des ventes mais reste dans l’historique.
article
Créer un pack, un kit ou une recette (article composé)
Un pack regroupe des composants. Virtuel, il consomme les composants à la livraison ; stockable, il est assemblé à l’avance puis stocké.
article
Activer et saisir les numéros de série (S/N et IMEI)
Pour suivre chaque appareil individuellement : activez l’option, activez le suivi sur l’article, puis scannez, collez ou générez les numéros.
article
Activer les lots et enregistrer un lot
Le suivi par lots garde un numéro de lot et une date de péremption pour chaque livraison. Activez l’option, l’article, puis enregistrez chaque lot reçu.
article
Créer et gérer les conditionnements (cartons, packs, casiers)
Un conditionnement est un format de vente ou d’achat comme « Carton de 12 ». Vous le définissez une fois, puis vous le rattachez à vos articles.
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