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Cas pratique : une quincaillerie et ses milliers de références

Importer le catalogue depuis Excel, ranger par catégories, ajouter des champs comme le diamètre, vendre au mètre ou au sac.

apps Commerce & Caisse school Avancé schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Articles & Tarifs chevron_rightImporter depuis Excel

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Préparez votre fichier à partir du modèle Excel.
  2. 2
    Importez avec création des catégories, et un stock initial pour le Siège.
  3. 3
    Ajoutez des champs personnalisés (diamètre, matière).
  4. 4
    Vérifiez les prix et les seuils d’alerte.

Disponible avec Articles et services et Suivi des stocks.

La situation

Jean reprend une quincaillerie avec 600 références dans un cahier.

Mise en place

  1. Il recopie le cahier dans le modèle (une ligne par article, unité du menu déroulant : Kg, Mètre, Sac, Pièce…).
  2. Il importe : les catégories Plomberie, Électricité, Peinture sont créées. Le stock initial entre dans une pièce de stock unique du Siège.
  3. Il ajoute des champs : Diamètre (Texte, portée Catégorie Plomberie), Matière (Texte, Global).
  4. Il règle le seuil d’alerte des références critiques.

Ensuite

Les nouveaux articles se créent à la fiche. Un code déjà existant lors d’un deuxième import est ignoré : l’import ne met jamais à jour les articles déjà créés.

Voir aussi

« Importer des articles depuis Excel », « Comprendre les champs personnalisés ».

link Voir aussi

article Importer des articles depuis Excel Créez des dizaines d’articles d’un coup : téléchargez le modèle, remplissez-le, faites contrôler le fichier, puis lancez l’import. Un stock de départ peut être ajouté pour la succursale Siège. article Comprendre les champs personnalisés des articles Ajoutez vos propres informations aux fiches (marque, matière, millésime, garantie). Un champ s’applique à tous les articles, à une catégorie ou à un seul article. article Gérer les catégories d’articles Une catégorie range vos articles par rayon ou famille. Elle sert à chercher, à organiser la caisse tactile, à coder les articles et à analyser les ventes.

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