Enregistrer votre première dépense et votre premier revenu
Notez une dépense puis un revenu en moins de deux minutes : montant, compte de trésorerie, catégorie, libellé, date et moyen de paiement.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Cliquez sur **Nouvelle Opération**, puis sur **Nouvelle dépense**.
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2
Saisissez le **Montant**.lightbulbIl doit être supérieur à 0.
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3
Vérifiez le compte de trésorerie dans **Affectation**.lightbulbCliquez dessus pour en choisir un autre.
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4
Choisissez la **Catégorie de l’opération**.lightbulbPas la bonne ? Le bouton **Nouvelle** en crée une.
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5
Saisissez le **Libellé / Description**.lightbulbSoyez précis : vous le retrouverez dans l’historique.
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6
Contrôlez la **Date de l’opération** et le **Moyen de paiement**.lightbulbLa date du jour est proposée.
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7
Cliquez sur **Enregistrer la sortie**.lightbulbLe solde du compte diminue.
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8
Pour un revenu, recommencez avec **Nouveau revenu** puis **Enregistrer l’entrée**.lightbulbLe solde augmente.
À quoi ça sert
Chaque argent qui entre ou sort est noté sous forme d’opération. Vous voyez ensuite le solde du compte et la Synthèse du mois évoluer. Cet article vous guide pour votre toute première saisie.
Avant de commencer
- Avoir un dossier Budget et au moins un compte de trésorerie (celui préparé avec le dossier suffit).
- Avoir sous la main le montant, la date et la raison de l’opération.
Étapes : noter une dépense
- Ouvrez votre dossier Budget.
- Cliquez sur Nouvelle Opération, puis sur Nouvelle dépense.
- Dans la fenêtre Nouvelle sortie, saisissez le Montant.
- Vérifiez le compte de trésorerie dans la zone Affectation. Cliquez dessus pour en choisir un autre.
- Choisissez la Catégorie de l’opération (par exemple « Loyer & Charges de logement »).
- Saisissez le Libellé / Description (par exemple « Loyer de novembre »).
- Contrôlez la Date de l’opération (le jour même par défaut) et choisissez le Moyen de paiement.
- Cliquez sur Enregistrer la sortie.
Résultat attendu : la dépense apparaît dans l’Historique des opérations, et le solde du compte diminue du montant saisi.
Étapes : noter un revenu
- Cliquez sur Nouvelle Opération, puis sur Nouveau revenu.
- Dans la fenêtre Nouvelle entrée, saisissez le Montant, vérifiez le compte, choisissez la Catégorie de l’opération (par exemple « Salaire »), le Libellé / Description et la Date de l’opération.
- Cliquez sur Enregistrer l’entrée.
Résultat attendu : le revenu apparaît dans l’historique, le solde du compte augmente et la ligne Revenus de la Synthèse du mois est mise à jour.
Exemple
Le 1er du mois, vous payez le loyer : Montant 120 000, catégorie Loyer & Charges de logement, libellé « Loyer novembre », moyen de paiement Virement bancaire. Puis vous notez votre salaire de 350 000 en catégorie Salaire.
À savoir
- Le Montant doit être supérieur à 0.
- Les moyens de paiement proposés : Espèces, Mobile Money, Virement bancaire, Carte bancaire, Chèque, Autre moyen.
- Astuce : le bouton Nouvelle à côté de la catégorie crée une catégorie sans quitter la fenêtre.
- Pour déplacer de l’argent entre deux de vos comptes, utilisez Nouveau virement, pas une dépense suivie d’un revenu.
- Les fenêtres de saisie détaillée, de correction et d’annulation sont décrites dans les articles consacrés aux opérations.
Si ça ne marche pas
- « Veuillez sélectionner un compte de trésorerie. » : cliquez sur la zone du compte et choisissez-en un.
- « Veuillez sélectionner une catégorie d’opération. » : choisissez une catégorie dans la liste.
- « Le montant doit être supérieur à 0. » : corrigez le montant.
- « Veuillez renseigner un libellé pour l’opération. » : décrivez l’opération en quelques mots.
- « Opération impossible : le solde disponible … est insuffisant … » : ce compte n’autorise pas le découvert. Choisissez un autre compte ou alimentez celui-ci d’abord.
- « Le dossier … est en pause / archivé » : le dossier est en lecture seule. Voir « Mettre un dossier en pause ou l’archiver ».
Voir aussi
« Lire votre Synthèse du mois », « Vérifier et adapter vos catégories », « Comment saisir une dépense ou une recette ? ».
link Voir aussi
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