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Télécharger le dossier du projet, étape par étape

Ouvrir la fenêtre « Télécharger le dossier projet », cocher les cinq éléments (données CSV, documents, devis et reçus, rapports, Livre du projet), cliquer sur « Télécharger le ZIP » et retrouver le fichier. Limite de 200 Mo pour les documents.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Paramétrage chevron_right Télécharger le dossier (propriétaire du projet) chevron_rightTélécharger le dossier
Projets & Événements chevron_right Options chevron_right Rapports & Synthèse chevron_right Télécharger le dossier projet (ZIP) chevron_rightTélécharger le dossier projet (ZIP)
Projets & Événements chevron_right Pilotage chevron_right Tableau de bord chevron_right Télécharger le dossier chevron_rightTélécharger le dossier

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez le projet.
  2. 2
    Cliquez sur **Télécharger le dossier** : dans le menu de gauche (groupe **Paramétrage**), dans le menu **Options** (**Télécharger le dossier projet (ZIP)**) ou en haut du **Tableau de bord**.
    lightbulbLes trois entrées ouvrent la même fenêtre.
  3. 3
    Attendez que la fenêtre **Télécharger le dossier projet** affiche la liste des éléments : une barre de progression tourne pendant le calcul.
  4. 4
    Cochez ce que l’archive doit contenir (voir « Les cinq cases » ci-dessous).
    lightbulbTout est coché au départ ; décochez ce qui ne vous sert pas pour une archive plus légère.
  5. 5
    Cliquez sur **Télécharger le ZIP**. Le bouton affiche **Préparation…** et le message « Préparation de l’archive… cela peut prendre un moment. » apparaît.
    lightbulbNe fermez pas la fenêtre pendant la préparation.
  6. 6
    Quand votre navigateur propose le fichier, enregistrez-le. La fenêtre se ferme toute seule.

Pour : les deux modes — réservé au propriétaire du projet. La case Devis et reçus en PDF n’existe que dans un projet pour un client.

À quoi ça sert

Produire l’archive ZIP de votre projet et l’enregistrer sur votre appareil. Pour comprendre à quoi elle sert, voir « Télécharger le dossier du projet : à quoi ça sert et qui peut le faire ».

Avant de commencer

  • Vous devez être propriétaire du projet, et la fonction doit être autorisée par l’administrateur de la plateforme. Sinon, aucune entrée Télécharger le dossier n’est affichée.
  • Prévoyez un peu de temps si le projet contient beaucoup de documents : la préparation se fait sur le serveur.

Étapes

Résultat attendu : un fichier nommé Projet-nom-du-projet-AAAA-MM-JJ.zip (les espaces, les accents et les caractères spéciaux du nom sont remplacés par des tirets) dans le dossier de téléchargement de votre navigateur.

Les cinq cases

  • Données du projet (fichiers CSV) : un tableau par domaine, à ouvrir dans Excel. L’infobulle dit : « Projet, phases, tâches, matériaux, dépenses, encaissements, devis… au format CSV (Excel) ». Dans un projet personnel, la phrase d’explication cite les apports au lieu des encaissements et des devis.
  • Documents déposés (n fichier(s), taille) : vos fichiers, rangés par phase. La case est grisée s’il n’y a aucun document. Si les documents pèsent plus de 200 Mo, elle est grisée aussi et la fenêtre affiche : « Les documents dépassent la limite de 200,0 Mo : ils ne peuvent pas être inclus. »
  • Devis et reçus en PDF (n devis, n reçu(s)) : un PDF par devis et par reçu de paiement. Projet pour un client seulement ; grisée s’il n’y a ni devis ni reçu.
  • Rapports en PDF : synthèse, avancement, budget par phase, dépenses, recettes et marge (projet pour un client) ou apports (projet personnel), stock, mouvements.
  • Livre du projet (PDF unique avec sommaire) : le dossier complet en un seul document à lire ou à imprimer. Voir « Le Livre du projet : tout le dossier en un seul PDF ».

Le bouton Télécharger le ZIP reste grisé tant que rien n’est coché. Si vous ne cochez rien, le serveur répond : « Cochez au moins un élément à télécharger. ».

Si votre projet est personnel

Les cases proposées sont Données, Documents, Rapports et Livre du projet. Les données comprennent le fichier apports_recettes.csv.

Si votre projet est pour un client

Les cinq cases sont proposées. Les données comprennent aussi encaissements.csv, devis.csv et devis_lignes.csv.

Exemple

  • Projet pour un client : Koffi a terminé la clôture de M. Manga. Il ouvre le projet « Villa Manga », clique sur Télécharger le dossier, laisse les cinq cases cochées et enregistre Projet-Villa-Manga-2026-10-21.zip. Il remet ensuite le PDF du Livre du projet à son client.
  • Projet personnel : Awa a fini sa maison. Elle décoche Documents déposés parce que ses plans pèsent plus de 200 Mo, et télécharge le reste.

À savoir

  • Une fois la fenêtre fermée, rien n’est conservé chez OrusPilot : le fichier est sur votre appareil.
  • Un même projet peut être téléchargé autant de fois que vous voulez ; chaque téléchargement est inscrit au journal d’audit.
  • L’avertissement de la fenêtre le rappelle : « Cette archive contient toutes les données du projet : conservez-la en lieu sûr. »

Si ça ne marche pas

  • Aucune entrée Télécharger le dossier : vous n’êtes pas propriétaire du projet, ou l’administrateur a désactivé la fonction.
  • Un message rouge s’affiche dans la fenêtre : voir « Messages d’erreur du téléchargement du dossier et du Livre du projet ».

Voir aussi

« Télécharger le dossier du projet : à quoi ça sert et qui peut le faire », « Ce que contient l’archive du projet et comment la lire », « Le Livre du projet : tout le dossier en un seul PDF », « Messages d’erreur du téléchargement du dossier et du Livre du projet ».

link Voir aussi

article Télécharger le dossier du projet : à quoi ça sert et qui peut le faire Télécharger le dossier crée une archive ZIP de tout le projet (données CSV, documents, devis et reçus, rapports, Livre du projet), lisible sans OrusPilot. Réservé au propriétaire du projet ; où trouver la fonction et ce qui diffère selon le mode. article Ce que contient l’archive du projet et comment la lire Arborescence du fichier ZIP (LISEZ-MOI.txt, donnees, documents, devis, recus, rapports, livre_du_projet.pdf), colonnes des fichiers CSV, format (UTF-8, point-virgule, dates AAAA-MM-JJ) et différences entre projet personnel et projet pour un client. article Le Livre du projet : tout le dossier en un seul PDF Le Livre du projet est un PDF unique avec couverture, sommaire et huit ou neuf sections (synthèse, phases, budget, dépenses, argent reçu, devis, stock, mouvements, documents). Réservé au propriétaire ; carte dans Rapports ou case de l’archive. article Messages d’erreur du téléchargement du dossier et du Livre du projet Les messages de la fenêtre « Télécharger le dossier projet » et du Livre du projet, avec leur cause et la solution : propriétaire seulement, fonction désactivée, limite de 200 Mo, extension ZIP, moteur PDF, licence expirée.

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