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Dépôt / Grossiste : fiche métier

Fiche du métier « Depot / Grossiste » : à qui il s’adresse, fonctionnalités activées au départ, ce qui est préparé, premières étapes et particularités.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Paramétrage chevron_right Fonctionnalités

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez Paramétrage > Fonctionnalités et vérifiez les écrans activés.
  2. 2
    Ouvrez Articles et Stocks > Articles & Tarifs, cliquez sur Nouveau produit / service et ajoutez vos premiers articles. Créez vos conditionnements (cartons, palettes de caisses) avant les articles.
  3. 3
    Enregistrez votre stock de départ : Articles et Stocks > Bordereaux d’entrée (BE) > Nouvelle entrée (BE).
  4. 4
    Ajoutez vos fournisseurs : Achats et fournisseurs > Carnet fournisseurs > Ajouter un fournisseur.
  5. 5
    Ouvrez votre caisse : Caisse et dépenses > Sessions de caisse > Ouvrir la caisse.
    lightbulbIl faut une session de caisse ouverte pour valider une vente.
  6. 6
    Établissez votre première facture : Client et Ventes > Facturation & Ventes > Créer facture.
  7. 7
    Notez vos dépenses du jour : Caisse et dépenses > Dépenses & Charges > Nouvelle dépense.

À qui s’adresse ce métier

Depot / Grossiste (nom dans la liste). Un dépôt, un grossiste qui vend en quantité à des revendeurs. Il fait partie de la famille « Gros et devis » : voir « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ ».

Fonctionnalités activées au départ

  • Activées : Articles et services, Suivi des stocks, Plusieurs succursales, Clients, Caisses, Ventes et facturation, Achats et fournisseurs, Dépenses et charges, Commerciaux et commissions, Rapports.
  • Non activées : Terminal de vente (caisse tactile), Épargne clients. Vous pouvez les ajouter à tout moment dans Paramétrage > Fonctionnalités.

Ce qui est préparé pour vous

  • Trois catégories d’articles de départ : Produits, Services et Divers (les mêmes pour tous les métiers).
  • Le reste (agence Siège, caisse principale, taxe par défaut…) est identique pour tous les métiers : voir « Ce qui est préparé dans un nouveau dossier Commerce ».

Premières étapes conseillées

  1. Ouvrez Paramétrage > Fonctionnalités et vérifiez les écrans activés.
  2. Ouvrez Articles et Stocks > Articles & Tarifs, cliquez sur Nouveau produit / service et ajoutez vos premiers articles. Créez vos conditionnements (cartons, palettes de caisses) avant les articles.
  3. Enregistrez votre stock de départ : Articles et Stocks > Bordereaux d’entrée (BE) > Nouvelle entrée (BE).
  4. Ajoutez vos fournisseurs : Achats et fournisseurs > Carnet fournisseurs > Ajouter un fournisseur.
  5. Ouvrez votre caisse : Caisse et dépenses > Sessions de caisse > Ouvrir la caisse.
  6. Établissez votre première facture : Client et Ventes > Facturation & Ventes > Créer facture.
  7. Notez vos dépenses du jour : Caisse et dépenses > Dépenses & Charges > Nouvelle dépense.

Particularités de votre métier

  • Si vous achetez ou vendez en cartons, packs ou casiers, cochez Autoriser les conditionnements dans Paramétrage > Règles générales, onglet Articles et stock : le menu Conditionnements apparaît et chaque format peut avoir son prix et son code-barres.
  • Plusieurs succursales est activé : si vous avez un entrepôt et des points de vente, créez-les dans Paramétrage > Succursales & Agences et déplacez le stock avec Transferts de stock (TR).
  • Pas de terminal de vente au départ : vous facturez avec Facturation & Ventes et pouvez faire des devis.
  • Commerciaux et commissions est activé.

Exemple

Un grossiste a un entrepôt central et un point de vente : il transfère 40 cartons de l’un à l’autre, et ses commerciaux prennent les commandes des revendeurs.

À savoir

  • Le métier n’est qu’un point de départ : rien n’est bloqué, et vous pouvez changer vos fonctionnalités à tout moment.
  • Les options avancées (lots, numéros de série, pièces uniques, articles composés, conditionnements) sont désactivées au départ pour tous les métiers.

Voir aussi

« Choisir son métier », « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ », « Les 12 fonctionnalités : vue d’ensemble », « Démarrer en 15 minutes : boutique simple ».

link Voir aussi

article Choisir son métier À la création d’un dossier Commerce, le métier prépare les fonctionnalités conseillées pour votre activité. Cette fiche explique comment le choisir, ce qu’il prépare et ce qu’il ne bloque pas. article Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ Tableau des 30 métiers Commerce, rangés en six familles, avec pour chacun les fonctionnalités activées au départ : suivi des stocks, terminal de vente, achats, succursales, épargne clients et commerciaux. article Les 12 fonctionnalités : vue d’ensemble Un dossier Commerce propose 12 fonctionnalités que vous activez ou désactivez : articles, stock, succursales, clients, caisses, ventes, terminal de vente, achats, dépenses, épargne, commerciaux et rapports. article Démarrer en 15 minutes : boutique simple Parcours pour une petite boutique ou un prestataire qui encaisse au comptoir sans suivre de stock : dossier, caisse enregistreuse, articles, ouverture de caisse, première vente et clôture.

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