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Cas pratique : achat de fournitures, remboursement de frais à un bénévole

Les fournitures et les remboursements de frais sont des dépenses. Un bénévole qui avance l’argent est remboursé : enregistrez la dépense une seule fois, au moment où l’organisation paie.

apps Budget Perso & Pro emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Budget Perso & Pro chevron_right Synthèse du mois chevron_rightNouvelle Opération > Nouvelle dépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Première fois seulement : créez les catégories de type Charge / dépense « Fournitures » et « Remboursement de frais ».
    lightbulbÉcran Catégories de recettes et de dépenses > Nouvelle catégorie.
  2. 2
    Achat de fournitures payé par l’organisation : Nouvelle Opération > Nouvelle dépense, catégorie Fournitures.
    lightbulbLibellé : « Ramettes papier + stylos ».
  3. 3
    Frais avancés par un bénévole : attendez le jour du remboursement.
  4. 4
    Au remboursement : Nouvelle dépense, catégorie Remboursement de frais, montant remboursé.
    lightbulbLibellé : « Remboursement transport – Paul (réunion du 12/10) ».
  5. 5
    Cliquez sur Enregistrer la sortie.
    lightbulbNe saisissez pas aussi l’achat d’origine : ce serait un doublon.

À quoi ça sert

Les fournitures et les remboursements de frais sont des dépenses. Un bénévole qui avance l’argent est remboursé : enregistrez la dépense une seule fois, au moment où l’organisation paie.

La situation

Une petite organisation achète du papier et des stylos (8 500), et rembourse 3 000 de transport à un bénévole qui avait avancé l’argent.

💡Le Budget est conçu pour un foyer. Il convient aussi à un petit groupe sans gestion de membres. Si vous devez suivre les cotisations membre par membre, les séances ou les caisses de solidarité, utilisez plutôt l’application Associations.

Achat de fournitures

  • Catégorie : Fournitures (type Charge / dépense, à créer au premier usage)
  • Montant : 8 500
  • Libellé : « Ramettes papier + stylos »
  • Moyen de paiement : selon le cas

Remboursement de frais à un bénévole

Le bénévole a payé de sa poche : l’argent de l’organisation n’a pas bougé au départ. La dépense se constate quand l’organisation rembourse.

  • Catégorie : Remboursement de frais
  • Montant : 3 000
  • Compte : celui qui rembourse (caisse ou banque)
  • Libellé : « Remboursement transport – Paul (réunion du 12/10) »

Pièces justificatives

L’application ne permet pas de joindre un ticket ou une facture à l’opération. Conservez-les à part (classeur, photo) et mentionnez dans le libellé une référence (« facture n° 245 »).

Avant de commencer

  • Ouvrez votre budget (dossier Budget Perso & Pro).

Étapes

À savoir

  • Éviter le doublon : une dépense par sortie d’argent de l’organisation.
  • Pour distinguer vos catégories d’organisation de celles du foyer, nommez-les clairement.

Si ça ne marche pas

Relisez le message affiché en rouge : il indique le champ à corriger. Sinon, consultez les articles liés.

Voir aussi

  • Cas pratique : cotisation reçue
  • Bien structurer ses catégories
  • Saisir une dépense

link Voir aussi

article Cas pratique : cotisation reçue d’un membre, don reçu Pour une petite organisation, créez les catégories Cotisations et Dons (type Revenu) puis saisissez chaque somme reçue en indiquant le nom du membre ou du donateur dans le libellé. article Bien structurer ses catégories (foyer et petite organisation) Peu de catégories, claires et stables : voici un modèle pour un foyer et un autre pour une petite organisation, avec le lien vers le plan annuel et les rapports. article Saisir une dépense Cliquez sur Nouvelle Opération puis Nouvelle dépense, indiquez le montant, la catégorie, le libellé et la date, puis Enregistrer la sortie. Le solde du compte baisse tout de suite.

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