Comment fonctionnent le Fonds de solidarité et les aides ?

Le forfait

Chaque membre verse une seule fois le montant du forfait, en une fois ou par tranches. Quand le total versé atteint le montant exigé, le membre est soldé. Le montant se règle dans les paramètres (il commence à zéro).

Les aides

Une aide est un secours versé à un membre (ou à une personne extérieure). Son type (maladie, décès, naissance, mariage…) se choisit dans une liste que vous configurez dans Paramétrage > Types d'aide : montant libre, forfait, ou contribution par membre.

Toutes les aides sont dans Entraide > Aide et assistance : qui, quand, quel type et quel montant.

Toute aide est une avance : le Fonds verse tout de suite, puis il doit être remboursé avant une date limite (un mois par défaut) :

• par une cagnotte : les membres cotisent, puis la cagnotte rembourse le Fonds. C'est le choix habituel pour une urgence ;
• par le bénéficiaire, en une ou plusieurs fois ;
• par une autre source : un don, une recette…

Si l'argent ne peut pas être récupéré, un administrateur peut abandonner le reste dû, avec un motif conservé dans l'historique.

L'aide sort du sous-compte Fonds de solidarité. Elle figure dans le compte du membre.

Dépassement

Si l'aide dépasse le disponible du Fonds, elle est quand même enregistrée avec un avertissement. Elle n'est refusée que si l'argent total de l'association ne suffit pas.

Annuler

Une aide se corrige par une écriture inverse, avec un motif.

💡Le Fonds de solidarité sert aussi à préfinancer une cagnotte (voir l'article sur les cagnottes).